Xử lý file excel có dung lượng quá lớn

Quý khách hàng gồm một tệp tin Excel, nó càng ngày “bự phì” quá cân, dung lượng thì ngày một tăng lên, cách xử trí công việc ngày càng lờ lững. Câu hỏi đề ra là? Làm nỗ lực nào để bớt cân nặng đến file Excel đó? Lỗi này từ đâu ra?

Kẻ thù tuyệt nhất của bài toán tăng cân béo phì này, đó là do ăn đủ quá nhiều với lười rèn luyện thể dục.

You watching: Xử lý file excel có dung lượng quá lớn

Nghe tương tự bé tín đồ vượt nhỉ? Thực ra bài toán ăn nhiều làm việc vào Excel, chính là thao tác COPY & PASTE của khách hàng gây nên.

CÁC NGUYÊN NHÂN:


Objects:

Các hình shape, giỏi nút ít các bạn cnhát vào ô, khi chúng ta xào luộc xuống (Fill Down), thì nó cũng tự xào nấu ra. Hoặc các bạn sao chép ngôn từ bên trên 1 trang web làm sao kia, hoặc trường đoản cú tệp tin làm sao đó không giống, và dính vào tệp tin của bản thân mình, đi kèm theo là hồ hết Object nhưng mà bạn không thể thấy bằng đôi mắt thường xuyên.

Vậy làm thế nào nhằm xóa khỏi những Object vào tệp tin Excel?Cách thông thường:

Bước 1: Chọn Sheet cất Object bắt buộc xóa, dấn F5 để chỉ ra hành lang cửa số Go to… (hoặc vào tab Home, chọn Find & Select).Bước 2: Chọn SpecialsBước 3: Chọn Objects và nhấn OK.Bước 4: Nhấn Delete nhằm xóa toàn bộ.Lưu ý: Tất cả những Object trong Sheet sẽ được lựa chọn, tuy nhiên trường hợp bạn muốn lưu lại 1 object nào kia, ví như là cái nút chạy macro, thì chúng ta cũng có thể ấn duy trì SHIFT với lựa chọn vào nút đó để quăng quật chọn, rồi bạn cũng có thể xóa các object sót lại. Tương từ bỏ họ đã tạo cho từng sheet khác.

*

– quý khách chọn tab DATA > Chọn Edit Links.

– Kiểm tra lại các tệp tin chúng ta sẽ link, còn nếu không cần thiết links nữa. Nghĩa là chúng ta chỉ cần lấy tác dụng tính từ file không giống. Quý Khách hoàn toàn có thể chọn Break Link để quăng quật liên kết.

– lúc này sẽ xuất hiện bảng thông tin, sẽ chuyển đổi những hàm link thành quý giá công dụng của chính nó, cùng thao tác làm việc này không thể trả tác lúc thực hiện. Vì vậy, chúng ta nên giữ tệp tin với cùng 1 thương hiệu bắt đầu để sao lưu dự phòng, nhằm thực hiện sao giữ, chúng ta lựa chọn Cancel, rồi Save sầu as để lưu tên bắt đầu.

– Sau đó, hoàn toàn có thể tiến hành việc Break Links là nhằm chuyển đổi.

*

Named Range:

Cùng với Việc xào nấu tài liệu, đi kèm đó là những NAMED RANGE vẫn áp dụng mang lại file, với nó tạo nên tương đối nhiều Named Range vào file của người tiêu dùng.

See more: Phá Mật Khẩu File Word Không Cần Phần Mềm, Phá Pass File Word 2010 Không Cần Phần Mềm

*

Vậy làm thế nào nhằm xóa sổ các named range trong tệp tin Excel?

Cách thông thường:

Cách 1: Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn Filter để lựa chọn ra các Name bị lỗi nhằm xóa lần lượt, nhằm chọn nhiều Name thuộc 1 dịp, các bạn chọn Name thứ nhất trong list.Bước 2: Giữ kéo tkhô hanh cuộn cho tới ở đầu cuối, cùng giữ lại SHIFT, lựa chọn loại name sau cuối.Bước 3: Quý Khách lựa chọn nhấn phím Delete nhằm xóa.

*

Dùng ASAP.. Utilities Add-in:

Quý Khách lựa chọn tab ASAPhường Utilites, chọn mục RANGE, bạn sẽ kiếm tìm thấy phần 27. Delete all name range with an invalid cell references…Và bạn cũng có thể xóa tất cả. Trong khi, chúng ta có thể biến đổi các Named Range thành liên quan của tmê say chiếu, bằng cách lựa chọn mục 24. Replace the name range used in formulas with their cell references…

*

Styles:

Cùng với bài toán sao chép dữ liệu, đi kèm theo sẽ là các style vẫn vận dụng mang đến tệp tin, và nó tạo ra không hề ít Style vào file của doanh nghiệp.

*
Vậy làm thế nào để xóa sổ các style rác vào tệp tin Excel?

– Cách thông thường: quý khách rất có thể cliông xã nên vào tên từng Style rác rưởi, chọn Delete để xóa đi. Nếu thấy để quá lâu, bạn cũng có thể cần sử dụng Add-in dưới.

– Dùng Remove Style Add-in, đây là addin được cung ứng bởi Microsoft. Tải về từ archive sầu.codeplex.com hoặc bạn dạng dự phòng trên RemoveStyles qua Mediafire. lúc thiết lập chấm dứt, bạn sẽ thấy mục Remove sầu Styles lộ diện trong tab Home, bên cạnh Cell Styles như trong hình họa bên trên. quý khách không biết biện pháp thiết lập addin như vậy nào? Hãy tìm hiểu thêm nội dung bài viết hướng dẫn setup add-in trong Excel sau nhé!

*

– Ngoài ra vẫn có một addin Inquire có sẵn trong Office 365, cùng với công cụ: Clean Excess Cell Formatting.

Excel Binary Workbook góp sút dung lượng

Sau công việc trên, bạn sẽ có hiệu quả như sau:

*

Nhỏng bạn thấy, họ gồm tệp tin thuở đầu là 7Mb, sau khi những thao tác làm việc bên trên, chúng ta giảm dung lượng xuống còn 1Mb, vậy ao ước giảm nữa thì có tác dụng gắng nào? quý khách lựa chọn File > Save as… Chọn Lưu bên dưới dạng Microsoft Excel Binary Workbook, khi ấy chúng ta sẽ thấy file liên tục sụt giảm một nửa chỉ còn 500Kb.

*

Cuối thuộc, chúng ta có thể tiến hành những thao tác sau, nhằm giúp sút thêm dung tích của file: Xóa đi những Worksheet trống, Xóa đi đều cái trống sinh sống cuối, cùng Reset Last Cell trong Excel với vẻ ngoài của ASAP. Utilities.

*

Lời Kết:

Nlỗi bạn thấy rồi kia, các làm việc bình thường COPY và PASTE cũng gây nên những tai sợ, vậy làm sao tinh giảm câu hỏi này? khi họ COPY, cùng ráng vị nhận Ctrl + V nhằm Paste ra, thì họ có chọn lựa PASTE SPECIAL … lúc đó chúng ta có thể sàng lọc PASTE VALUE, cố gắng vì dán luôn công thức quý phái.

Nếu tất cả các trường đúng theo bên trên, bạn những ko phạm phải, tuy vậy tệp tin vẫn nặng, vậy đang có tác dụng phương pháp nào? Do câu chữ bài viết dài, bắt buộc mình đang chia cách riêng biệt phần đó sang tập 2 của bí mật võ công này … Cảm ơn chúng ta đã quan liêu tâm!

Hiện tại, trinhde.vn Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ phiên bản mang lại nâng cao với các Chuyên Viên hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ với đến mang đến quý khách những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi đã có nhiều cmùi hương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí vào tháng này, vậy còn trần trừ gì nữa mà không đăng kí tức thì thôi.

See more: Dễ Dàng Chạy Lại Phần Mềm Iphone Bao Nhiêu Tiền, Chạy Lại Phần Mềm Iphone Bao Nhiêu Tiền

Đọc tiếp tập 2: Cách sửa tệp tin Excel bị nặng đủng đỉnh & gỡ bỏ mật khẩu đăng nhập đảm bảo an toàn khi quên mật khẩu.