Thủ thuật soạn thảo văn bản trên excel

      32

Khi đề xuất soạn thảo những văn bản hay biểu mẫu, tờ trình, hòa hợp đồng… thì bạn sẽ nghĩ ngay tới Word, nhờ kĩ năng trình bày với in ấn đẹp. Mặc dù trong một vài trường hợp bạn sẽ phải soạn thảo văn phiên bản trong Excel theo yêu ước công việc. Vậy làm thế nào để trình bày văn bạn dạng trong Excel rất đẹp như Word? Hãy đọc nội dung bài viết dưới phía trên để biết phương pháp làm nhé.

Bạn đang xem: Thủ thuật soạn thảo văn bản trên excel

Bước 1: cấu hình thiết lập vùng in

Đầu tiên bạn phải mở bối cảnh Excel trong máy. Kế tiếp bạn cần thiết lập trước vùng sẽ đựng nội dung mà bạn muốn in ra. Đây là bước trước tiên và cũng chính là bước quan trọng đặc biệt nhất. Khi triển khai việc trình diễn một mẫu mã tờ trình hay thích hợp đồng bạn cần vào thẻ Page Layout. Sau đó bạn ấn lựa chọn vào hành lang cửa số Page Setup để tiến hành tùy chỉnh cấu hình vùng in.

*

Bước 2: sửa đổi lại những vùng in

Ở bước này, bạn kiểm soát và điều chỉnh lại các thông số kỹ thuật cho vùng in cho cân xứng với yêu thương cầu.

Xem thêm: Phần Mềm Đổi Đuôi Cda Sang Mp3 Converter 5, Hướng Dẫn Chuyển Audio Đuôi Cda Sang Mp3

Để tùy chỉnh thiết lập trang in là trang A4 thì họ sẽ lựa chọn trong mục Paper kích thước là A4Để thiết lập chiều in, trên mục Orientation bạn chọn chiều ngang hay chiều dọc củ của trang giấy A4Để căn lề các bạn hãy cấu hình thiết lập trong mục Margins. Chúng ta phải thiết lập cấu hình căn lề trước để khi in nội dung sẽ tiến hành trình bày nhỏ gọn theo lề

Sau khi đã tùy chỉnh xong cách này, bạn nhấn OK để kiểm soát xem ngôn từ đã vừa trang giấy A4 chưa. Chúng ta theo dõi hình ảnh dưới đây:

*

Bước 3: Trộn ô và chỉnh sửa đều phía hai bên văn bản

Excel được thiết kế với phần đông ô tính (gọi là Cell). Khi bạn gõ 1 đoạn văn bạn dạng vào 1 Cell, trường hợp chiều nhiều năm của đoạn đó lớn hơn độ rộng của cột thì đoạn văn bạn dạng đó đang tràn thanh lịch Cell khác. Và khiến cho đoạn văn phiên bản đó nằm trong cùng 1 Cell thì bạn tăng mức độ rộng, độ dài của Cell đó. Hoặc bạn thực hiện việc Merge những Cell lại với nhau với kết phù hợp với Wrap text để xuống dòng trong 1 Cell.

*

Sau khi đã xong xuôi thì các bạn sẽ thực hiện chỉnh sửa với một đoạn văn phiên bản minh họa đến phù hợp. Khi văn bản tràn ra bên ngoài vùng in mà bạn đã thiết lập thuở đầu bạn yêu cầu chọn tab Alignment. Ngay kế tiếp sẽ xuất hiện hộp thoại Format Cell. Trên mục Horizontal bạn tìm tới phần Justify để căn lề phía 2 bên cho văn bản. Sau đó bạn nhấn OK để hoàn tất.

*

Khi đó bạn sẽ được một quãng văn phiên bản hoàn chỉnh như hình dưới đây:

Bài viết trên đây đã lý giải bạn quá trình trình bày văn bản trong Excel. Trải qua các thiết lập cấu hình trên các bạn đã tạo ra một văn phiên bản được chỉnh sửa và trình bày đẹp mắt. Cảm ơn độc giả đã theo dõi bài bác viết. Chúc bạn tiến hành thành công!