Tại sao không mở được file excel

      63

bài viết này sẽ chỉ cho bạn biết cách giải quyết lỗi không mở được file Excel khi thiết lập về trên máy tính xách tay Windows. Lỗi rất có thể xảy ra nếu như bạn đang áp dụng định dạng tập tin Excel không được hỗ trợ hoặc tập tin bị hỏng.


Khi mở tệp Excel sở hữu về, chúng ta có thể gặp bắt buộc lỗi "Excel cannot mở cửa the tệp tin because the extension is not valid". Sự việc này xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau. Quanh đó ra, chúng ta có thể gặp lỗi "Excel cannot xuất hiện the file" ví như tập tin Excel thiết yếu đọc được hoặc bị hỏng.

Bạn đang xem: Tại sao không mở được file excel

*

Trong một số trong những trường hợp, bản thân còn gặp một thông báo lỗi mở tệp tin Excel khi download về như sau:

Excel cannot xuất hiện the tệp tin filename.xlsx because the tệp tin format or tệp tin extension is not valid. Verify that the tệp tin has not been corrupted và that the tệp tin extension matches the format of the file.

*

Vậy làm cầm cố nào để sửa lỗi ko mở được file Excel khi download về? Ở nội dung bài viết này, FPT shop sẽ cung cấp cho chính mình các cách để khắc phục sự việc trên. Bạn cũng có thể thử một vài phương pháp đó tính đến khi sửa chấm dứt lỗi khi mở tệp tin Excel nhé.

Cách 1: biến đổi định dạng tập tin Excel khoác định

Theo khoác định, tập tin Excel được lưu giữ ở định hình ".xlsx" hoặc ".xls". Việc cố gắng mở tập tin này bằng những phiên bạn dạng phần mềm cũ hơn hoàn toàn có thể xảy ra lỗi "Excel cannot open the tệp tin "filename.xlsx" because the file format or file extension is not valid". Điều đó cũng có nghĩa là phiên bạn dạng Excel của người tiêu dùng đang cần sử dụng thấp rộng phiên bản đã tạo nên file. Vày file định hình ".xls" mới rất có thể mở ở những phiên bạn dạng Excel thấp trong những khi định dạng ".xlsx" chỉ áp dụng được trên các phiên phiên bản Office 2010 hoặc bắt đầu hơn. Để khắc phục và hạn chế lỗi, bạn hãy thử biến đổi định dạng tệp khoác định của Excel bằng phương pháp làm theo các bước sau:

Bước 1: vào Excel 2010 và những phiên bản mới hơn, nhấp chuột menu File.

Lưu ý: Đối với phiên phiên bản Excel 2007 về bên trước, chúng ta hãy nhấn vào nút Office.

Bước 2: vào mục Info, bạn hãy lựa chọn Options.

*

Bước 3: Trong hành lang cửa số Excel Options, nhấp vào Save. Ở mục Save files in this tệp tin format, bạn hãy chọn ExcelWorkbook rồinhấn OK.

Kiểm tra xem bạn cũng có thể mở file Excel của bản thân không. Trường hợp không, bạn hãy thử cách giải quyết tiếp theo.

Cách 2: sửa đổi quyền so với tập tin Excel

Khi mở file Excel mua về, bạn có thể được báo lỗi "Excel tệp tin format or file extension is not valid" nếu như bạn thiếu quyền nhằm mở tập tin. Thông thường điều này xảy ra khi bạn nỗ lực mở tệp tin Excel nhận ra từ một vài người cần sử dụng khác. Làm cho theo các bước sau để chuyển đổi quyền đối với tập tin và xem nó tất cả khắc phục được sự thế không.

Bước 1: nhấn chuột buộc phải vào tệp tin Excel và chọn Properties.

*

Bước 2: Bấm lựa chọn tab Security rồi bấm nút Edit.

*

Bước 3: Khi hành lang cửa số chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, chúng ta hãy nhấn vào nút Add.

*

Bước 4: Trong hành lang cửa số Select Users or Groups, nhấn lựa chọn Advanced.

*

Bước 5: lựa chọn Find Now. Sau đó, list tất cả người dùng và nhóm sẽ tiến hành hiển thị trong phần công dụng tìm kiếm. Lựa chọn nhóm Everyone từ list và dấn OK.

Xem thêm: Call Of Duty Ops 3 Cấu Hình Chơi Call Of Duty Black Ops 3 Trên Pc Mới Nhất

*

Bước 6: bạn có thể sẽ thấy nhóm Everyone sống trong mục Enter the object names to select. Nếu như như vậy, bạn hãy nhấn OK một lượt nữa.

*

Bước 7: nhấn vào nhóm Everyone trong hành lang cửa số chỉnh quyền và đánh dấu tích toàn bộ các quyền bên dưới.

Bước 8: nhấp vào Apply và sau đó OK.

Bây giờ hãy thử mở lại tệp tin Excel vừa tải về. Nếu như khách hàng vẫn chạm chán lỗi quan yếu mở nó, hãy sử dụng chiến thuật sau.

Cách 3: phục sinh sổ làm việc chưa lưu

Nếu bạn gặp lỗi "Excel tệp tin extension not valid error" lúc mở file Excel mua về, chúng ta có thể làm như sau để phục sinh sổ thao tác làm việc chưa lưu.

Bước 1: Trong ứng dụng Excel, nhấn vào File.

*

Bước 2: trên mục Infotrong phần Versions, nhấn vào tùy chọn Recover Unsaved Workbooks.

Excel vẫn liệt kê những sổ thao tác chưa được lưu. Hãy thử mở và lưu bọn chúng lại. Trường hợp cách này không hiệu quả, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo.

Cách 4: thay thế sửa chữa sổ làm việc

Nếu không tồn tại cách giải quyết và xử lý nào ở trên phù hợp với các bạn thì rất rất có thể tệp Excel đã trở nên hỏng. Khi đó, bạn hãy nỗ lực sửa trị tệp bằng phầm mềm "Open và Repair" bao gồm sẵn vào Excel bằng cách làm theo công việc sau:

Bước 1: Trong ứng dụng Excel của bạn, bấm chuột File > Open.

*

Bước 2: vào mục Open, bạn nên chọn tệp Excel cần thay thế và nhấp mũi tên ở bên cạnh nút Open.

*

Bước 3: trường đoản cú danh sách, hãy lựa chọn Open và Repair.

*

Bước 4: Excel sẽ yêu cầu các bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ tệp tin đó. Nhấp vào Repair để truy xuất tài liệu nhiều nhất có thể. Nếu như tùy chọn thay thế của vận dụng Excel không thành công, hãy nhấp vào Extract Data để phục sinh dữ liệu không có công thức và giá trị.

Bài viết này sẽ đề cập đến một số trong những cách giải quyết tác dụng nhất để xử lý lỗi ko mở được file Excel sở hữu xuống. Nếu như khách hàng có biện pháp nào xuất sắc hơn thì hãy share ngay cho rất nhiều người trải qua phần bình luận ở cuối bài viết nhé.