Sắp xếp tên theo abc trong word

      50

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong Word 2010 không hề khó. Bài xích viết này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp thương hiệu dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.

Bạn đang xem: Sắp xếp tên theo abc trong word

Việc sắp xếp các dữ liệu của bạn trong một danh sách, bảng tốt cột sẽ góp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian cùng công sức khi bạn xuất xắc người dùng khác muốn đọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu, đặc biệt là với các bảng hoặc danh sách dài với nhiều tin tức khác nhau.

Thao tác sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái trong Word sẽ có đôi chút khác biệt tùy thuộc vào giải pháp bạn định dạng văn bản cùng phiên bản Word bạn đang sử dụng. Dưới đây là những cách sắp xếp tên theo abc vào Word 2010 và những phiên bản Word khác cho bạn tham khảo!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sắp xếp dữ liệu trong một danh sách theo bảng chữ cái

Bạn có thể lập cập sắp xếp những dữ liệu trong một hoặc nhiều danh sách khác nhau trong Word chỉ với vài ba lần nhấn chuột. Bạn thậm chí còn có thể sắp xếp những dữ liệu được chọn theo thứ tự xuôi hoặc ngược bảng chữ cái, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Cách sắp xếp abc trong Word 2010 rất đơn giản với tính năng sắp xếp mặc định của Microsoft Word bao gồm trên thanh công cụ.

Bước 1: Chọn trét đen phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ cái. Bước 2: trong tab Home, chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Chọn Paragraphs trong ô Sort By cùng chọn Text vào ô Type. Bước 4: Chọn Ascending (A tới Z) để sắp xếp theo chiều xuôi hoặc Descending (Z tới A) để sắp xếp theo chiều ngược. Nhấn OK để xong việc sắp xếp.
*
biện pháp sắp xếp thương hiệu dữ liệu trong các mục theo abc

Các thao tác trên tất cả thể được áp dụng với những phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word trong bộ Microsoft Office 365 bên trên cả nhị nền tảng hệ điều hành Microsoft Window và táo bị cắn MacOS.

Xem thêm: Lịch Sử Hình Ảnh Về Lịch Sử Máy Tính, Lịch Sử Hình Thành Máy Tính

Đối với phiên bản Word 2003, các thao tác làm việc để sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái gồm hơi không giống nhưng vẫn tương đối đơn giản.

Bước 1: Chọn bôi đen phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ cái. Bước 2: Vào thực đơn Table cùng chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Chọn Paragraphs trong ô Sort By với chọn Text trong ô Type. Bước 4: Chọn Ascending (A tới Z) hoặc Descending (Z tới A). Nhấn OK.

Nếu những dữ liệu trong danh sách của bạn đã được đánh số, việc sắp xếp theo bảng chữ loại vẫn ko ảnh hưởng đến việc đánh số thứ tự của dữ liệu. Tuy nhiên, với những danh sách đa tầng (3, 3.1, 3.2,…) dữ liệu trong danh sách sẽ ko được sắp xếp chính xác.

Sắp xếp dữ liệu vào một bảng theo thứ tự bảng chữ cái

Các thao tác sắp xếp dữ liệu vào một bảng không không giống nhiều sắp xếp dữ liệu trong danh sách, tuy nhiên Word có nhiều tính năng sắp xếp mang lại dữ liệu vào bảng hơn và vày vậy cũng bao gồm nhiều thao tác hơn.

► Nắm bắt bộ kỹ năng văn phòng cơ bản dành riêng cho nhân viên văn phòng

Cách sắp xếp tên theo abc vào Word 2010 đối với bảng gồm các bước sau:

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào bảng chứa dữ liệu cần sắp xếp để kích hoạt tab Table Tools. Bước 2: vào tab Table Tools, chọn tab nhỏ Layout. Vào Layout chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text. Bước 3: Nếu bạn bao gồm hàng đề mục vào bảng, bạn chọn Header Row trong mục My các mục Has ở cạnh dưới của hộp thoại để giữ nguyên vị trí của những đề mục. Bước 4: Chọn các cột chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp vào mục Sort By. Bước 5: Chọn giải pháp bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng ở mục Type. Để chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, chọn Text. Bước 6: Chọn Ascending (xuôi) hoặc Descending (ngược). Nhấn OK.
*
biện pháp sắp xếp thương hiệu dữ liệu trong bảng theo abc

Đối với những phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word trong bộ Office bên trên Window với MacOS, các thao tác trên không có gì nạm đổi.

Trên đây là bài bác viết hướng dẫn bạn cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 và cả các phiên bản Word không giống nữa. Hãy thử áp dụng ngay lập tức để văn bản Word của bạn gọn gàng và đẹp mắt hơn nhé!