Lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 sheet trong excel

      35

Trên tệp tin Excel, các bạn có dữ liệu ở cả hai Sheet khác biệt mà lại hy vọng lọc dữ liệu trùng nhau cùng với số lượng phiên bản ghi lớn. Vậy chúng ta hãy thuộc theo dõi nội dung bài viết dưới đây để biết phương pháp lọc tài liệu trùng nhau tự 2 Sheet vào Excel.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 sheet trong excel

*

Dưới đây là là cách sử dụng hàm VLOOKUP nhằm lọc tài liệu trùng nhau trường đoản cú 2 Sheet vào Excel, mời các bạn cùng theo dõi.


Sử dụng hàm VLOOKUP nhằm lọc tài liệu trùng nhau vào 2 sheet

giả sử chúng ta có tài liệu Sheet 1 như sau:

*

Dữ liệu Sheet 2 như sau:

*

Để kiểm tra dữ liệu trùng nhau chúng ta nhập bí quyết hàm Vlookup trong ô đầu tiên như sau:

=VLOOKUP(Sheet1!B5;Sheet2!$B$4:$G$33;1;0)

vào đó: Sheet1!B5 là ô B5 trong Sheet1 cần kiểm tra tài liệu trùng.

Sheet2!$B$4:$G$33 là vùng tài liệu cần kiểm tra tài liệu trùng nhau trong Sheet 2.

1 là cột cơ mà các bạn có nhu cầu hàm Vlookup trả về vào vùng dữ liệu cần kiểm tra.

0 là giao diện tìm kiếm chính xác của hàm Vlookup.

bởi vậy nếu dữ liệu trùng thì hàm vẫn trả về chính tài liệu trùng đó, nếu tài liệu không trùng thì hàm sẽ trả về lỗi #N/A.

*

Cách viết hàm Vlookup

Hàm Vlookup với tài liệu từ hai sheet đề nghị sẽ mang tên sheet đứng trước mỗi giá trị, các bạn cũng có thể nhập hàm như bình thường. Nếu cẩn thận hơn các chúng ta cũng có thể thực hiện tại viết hàm Vlookup như sau:

1. Lựa chọn chuột trong ô C5 của Sheet 1 (ô trước tiên cần kiểm tra tài liệu trùng), tiếp theo các bạn chọn thẻ Formulas -> Insert Function.

*

2. Lộ diện hộp thoại Insert Function các bạn chọn trong phần Or select a category (1) là Lookup & Reference vì hàm Vlookup thuộc nhóm hàm này, các bạn chọn vậy nên thì trong phần Select a function vẫn rút gọn gàng tìm kiếm cho hàm Vlookup hơn. Tiếp theo sau chọn Vlookup trong phần Select a function (2) và chọn OK.

Xem thêm: 20 Tuổi Vòng 1 Phát Triển Đến Năm Bao Nhiêu Tuổi Dậy Thì Phát Triển Như Thế Nào

*

3. Lộ diện hộp thoại Function Arguments các bạn sẽ thấy những đối số vào hàm Vlookup, trên đây chúng ta chọn dữ liệu lần lượt cho các đối số như sau:

Trong phần Lookup_value, các bạn đặt con trỏ con chuột vào đây tiếp đến chọn ô B5 vào Sheet 1, bây giờ trong ô Lookup_value sẽ xuất hiện thêm Sheet1!B5.

*

Tiếp theo vào phần Table_array chúng ta đặt bé trỏ loài chuột vào phần này và lựa chọn sheet 2 và chọn vùng dữ liệu cần kiểm tra tài liệu trùng lặp. Do vậy trong Table_array sẽ xuất hiện Sheet2!B4:G33 với B4:G33 là vùng chúng ta chọn.

*

Nếu các bạn có nhu cầu kiểm tra nhiều tài liệu thì các bạn cần cố định và thắt chặt vùng lựa chọn này bằng cách đặt nhỏ trỏ loài chuột vào giữa hoặc cuối B4 dìm phím F4, tiếp sau đặt chuột vào cuối G33 với nhấn phím F4 để cố định vị trí. Như vậy lúc này Table_array vẫn là Sheet2!$B$4:$G$33 như hình dưới.

*

Tiếp theo vào phần Col_index_num chúng ta nhập địa điểm cột cơ mà các bạn có nhu cầu trả về dữ liệu nếu hai dữ liệu trùng nhau, lấy một ví dụ nếu tài liệu trùng nhau thì các bạn trả về tài liệu trùng nhau kia thì chúng ta nhập số 1 nhằm trả về dữ liệu tương xứng trong cột đầu tiên. Vào phần Range_lookup các bạn nhập 0 để hàm kiếm tìm kiếm chủ yếu xác. Sau đó nhấn OK để thêm hàm vào ô các bạn chọn.

*

Như vậy các các bạn sẽ được công dụng như dưới:

*

Để kiểm tra các dữ liệu dưới chúng ta chỉ cần coppy công thức xuống là được, vì chúng ta đã cố định vùng đề nghị hàm sẽ không xẩy ra chuyển vùng lúc bạn coppy công thức hàm. Công dụng các bạn sẽ được trả về những dữ liệu trùng, những dữ liệu không trùng đang trả về lỗi #N/A.

*

Hàm ISNA giúp các bạn kiểm tra tài liệu #N/A, nếu tài liệu là #N/A thì hàm ISNA đã trả về TRUE, nếu không hẳn thì hàm sẽ trả về FALSE.

Hàm IF giúp chúng ta kiểm tra nếu đk đúng thì hàm vẫn trả về giá trị a mà các bạn chỉ định, nếu điều kiện sai thì hàm vẫn trả về cực hiếm b mà các bạn chỉ định.

do vậy với ví dụ ở trên thay do chỉ thực hiện hàm Vlookup các chúng ta có thể kết hòa hợp hàm IF cùng hàm ISNA để đánh giá dữ liệu, các bạn nhập công thức hàm như sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!B5;Sheet2!$B$4:$G$33;1;0));”Không”;”Trùng dữ liệu”)

Hàm ISNA chất vấn giá trị trả về của hàm VLOOKUP, ví như hàm VLOOKUP trả về cực hiếm #N/A thì hàm ISNA đang trả về quý giá TRUE. Nhưng hàm VLOOKUP trả về cực hiếm #N/A nếu tài liệu không trùng lặp. Bởi vì vậy hàm IF sẽ trả về “Không”.

giả dụ hàm VLOOKUP trả về giá chỉ trị cụ thể thì hàm ISNA vẫn trả về giá trị FALSE cùng hàm IF đã trả về điều kiện sai là “Trùng dữ liệu”.

*

Tương tự chúng ta sao chép công thức xuống các dòng phía bên dưới và được kết quả như sau:

*

Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn cách lọc dữ liệu trùng nhau trường đoản cú 2 Sheet trong Excel. Bởi vậy các chúng ta cũng có thể lọc dữ liệu trùng nhau giữa các sheet khác nhau một cách nhanh chóng. Hi vọng nội dung bài viết này để giúp đỡ ích cho những bạn. Chúc chúng ta thành công!