Không nhập được dữ liệu trong excel 2010

      29

Khi bạn thực hiện Excel, số trong trang tính được lưu trữ ở các ô không được định dạng. Điều này sẽ gây ra ra khó khăn lớn cho bài toán tính toán cũng tương tự sắp xếp lắp thêm tự. Để không xảy ra tình trạng đó, shop chúng tôi sẽ tiết lộ cho chúng ta phương pháp sửa lỗi không format được số trong Excel.


Bạn đang xem: Không nhập được dữ liệu trong excel 2010

Contents

2 biện pháp phát chỉ ra lỗi không format được số3 phương thức sửa lỗi không định hình được số vào Excel

Xem thêm: Cách Chơi Mobi Army 2 Trên Máy Tính Miễn Phí, Cách Chơi Army Trên Pc

Nguyên nhân xảy ra lỗi không format được số trong Excel

– lý do dẫn mang lại lỗi này đầu tiên hoàn toàn có thể là do chức năng Format Cells của Excel. Nó được thiết lập sẵn định dạng như thế chứ không trọn vẹn là một lỗi. Hy vọng khắc phục triệu chứng số hiển thị không đúng lệch không thực sự khó khăn. Vì chưa phải lỗi yêu cầu thường xuất hiện ở phiên phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. 

– sai về định dạng dữ liệu khi tất cả chứa phần thập phân, dữ liệu là % hoặc dạng số thông thường. Những trường phù hợp dẫn cho lẫn lộn giữa dữ liệu ngày tháng vào trong số. Vì thực chất dữ liệu ngày tháng cũng nằm trong dạng số phải nhầm lẫn cần yếu tránh khỏi. 

*
Lỗi không format được số dễ chạm mặt ở Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016

– Trong thừa trình thao tác nhập tài liệu có lẫn trong số đó vài ký kết tự của text với ký kết tự dạng số. Từ đó Excel tưởng nhầm tài liệu đó là Text chứ không phải Number. 

Cách phát hiện ra lỗi không định hình được số

Để phát hiện ra phần dữ liệu lỗi vào một bảng Excel những công thức, bé số. Họ sẽ tất cả hai cách phát hiện dưới đây. 

Sử dụng nguyên tắc AutoFilter

Cho mọi ai chưa biết thì AutoFilter là bộ lọc tự động hóa hoạt rượu cồn trong Excel. Tính năng chính của chính nó là tìm ngôn từ trong bảng dữ liệu, đôi khi phát hiện lỗi tài liệu bảng tính. Tính năng tự động Filter vận động dựa theo nguyên tắc: 

– tăng ngày một nhiều từ nhỏ dại đến lớn nhất kể cả số âm chứ không chỉ bắt đầu từ số 0. 

– phần đông ký tự không phải dạng số sẽ xếp nghỉ ngơi cuối của danh sách. 

Cụ thể thì tại chỗ này sẽ phát hiện như sau: 

– bước 1: quẹt đen cục bộ bảng tài liệu rồi đi đến tab Data, lựa chọn mục Filter hiển thị ở bên phía trong nội dung. 

– cách 2: Tiếp theo bấm chuột vào nút lọc tại cột thời gian hiển thị bên trên hình. Sẽ sở hữu được một cột dữ liệu thời gian theo năm đã sắp xếp tự động hóa cũng như ghi rõ thời gian. 

*
Sử dụng điều khoản AutoFilter là 1 trong những trong những phương pháp để phát hiện nay lỗi

– cách 3: Những tài liệu nào không bố trí đúng đồ vật tự theo năm chính là đã bị lỗi về thời gian. 

Phát hiện tại nhờ tài liệu dạng số có thể tính toán

Ngoài cách thực hiện AutoFilter để phát hiện dữ liệu lỗi như nói trên. Tín đồ ta còn có thêm một qui định nữa để phát chỉ ra phần dữ liệu đang lỗi. Nếu tài liệu thuộc dạng Number có công dụng tính toán như bình được. Còn với tài liệu text thì không thể có chuyện đó. 

Nhờ chính sách này, các bạn chỉ cần dùng hàm IFERROR bình chọn phần dữ liệu nghi ngờ có triển khai được phép toán cơ bạn dạng không. Trường phù hợp lỗi trả về là #Value có nghĩa là không phải dữ liệu Number. 


Có thể chúng ta quan tâm:Sửa lỗi #Ref vào Excel bằng cách nào dễ dàng nhấtBật mí cách sửa lỗi #VALUE vào Excel thông dụng hiện nay

Phương pháp sửa lỗi không định hình được số vào Excel

Muốn xử trí lỗi không định dạng được số trong Excel chỉ việc thực hiện nay đủ với đúng các bước theo 2 bí quyết này.

Áp dụng AutoFilter sửa lỗi

– bước 1: Chọn cục bộ cột dữ liệu đang sẵn có chứa phần dữ số. Đi mang lại Format Cells rồi lựa chọn mục Number được xuất hiện ở hình ảnh màn hình. 

– bước 2: ở vị trí Decimal places trong Number sửa phần số sau vết phẩy vào ô theo ý muốn của bạn. Còn phần Use 1000 separator đưa về loại dấu ngăn cách hàng nghìn. 

Tương tự như thế với Number có phối hợp dạng Accounting hay Currency. Còn một số loại tiền tệ thì bắt buộc chọn None.Trong phần này, mọi bạn phải thống tốt nhất về phương pháp hiển thị nội dung, định dạng tài liệu khi nhập. Đặc biệt không được để xảy ra tình trạng quy cầu hiển thị dữ liệu không tồn tại sự đồng điệu ở một cột. 

*
Sau khi tìm kiếm được lỗi nhờ AutoFilter chỉ việc sửa lại là xong

– bước 3: trong AutoFilter những giá trị được sắp xếp tự động căn cứ vào giá bán trị lớn số 1 tại bảng. Lúc đó phần số có lỗi đã hiển thị nhằm bạn thực hiện nhập lại. 

Ứng dụng hàm Value sửa lỗi không định hình được số vào Excel

Bên cạnh cách sửa trực tiếp vào bảng thì sản xuất cột phụ rồi áp dụng hàm Value cũng là 1 trong cách hay. Như thế trong cột phụ những giá trị sai sẽ những được đưa về đúng tài liệu dạng số. Tiến hành theo trình tự sau: 

– bước 1: Đầu tiên, copy dữ liệu gốc qua một Sheet mới rồi xử lý đều nội dung tại bảng trong Sheet mới, như thế sẽ đảm bảo an toàn được vấn đề dữ liệu không làm biến mất mà giữ nguyên. 

– bước 2: trên thanh điều khoản sử dụng hào kiệt Replace nhằm xóa đi các ký trường đoản cú thừa. Phần ký kết tự như: dấu biện pháp thừa, vệt chấm, lốt phẩy, lốt nháy… dễ dãi bị lẫn vào ký kết tự dạng số. 

*
Sử dụng hàm Value sửa lỗi không format số trong Excel

– bước 3: Đến các định dạng tiếp theo sau trong bảng chỉ toàn là ký tự dạng số. Hãy thực hiện hàm Value trực tiếp cho những ký trường đoản cú đó. Chờ vài giây tác dụng từ hàm Value sẽ trả lại chì cần làm như sau: Copy lại ngôn từ => paste special=> Value. Phần tác dụng sau đó sẽ tiến hành trả về bảng dữ liệu. 

– bước 4: soát sổ lại nội dung theo cách trên đã giải đáp xem dữ liệu lỗi sẽ sửa thành công chưa. 

Muốn chắc thêm có thể thao tác lại tài liệu gốc để không biến thành thiếu giỏi sai sót gì cả. Nhớ rằng nên copy một bản dữ liệu gốc trước đó để tránh trong quy trình xử lý bị mất dữ liệu. 

Một số để ý sau khi sử dụng kiểm tra lỗi

Theo cách thứ nhất thì nhân tài kiểm tra lỗi sẽ luôn luôn bật. Một hình tam giác bé dại màu xanh vẫn hiển thị sinh sống thanh tác vụ màn hình. Ngôi trường hợp người tiêu dùng nhập một trong những tại ô có định dạng văn bản đang được áp dụng. Ngay mau chóng những thông báo lỗi sẽ phát ra liên tục. Nếu không muốn thấy thông báo lỗi này, bạn cũng có thể tắt bọn chúng với 5 cách cụ thể: 

– bước 1: Ở thanh mức sử dụng chọn tab Tệp. 

– bước 2: Khi màn hình hiển thị hàng loạt danh mục hãy lựa chọn phần trợ giúp rồi đi cho tùy chọn. 

– bước 3: Trong vỏ hộp thoại xuất hiện nhấp vào Excel rồi đi mang đến thể nhiều loại công thức đề xuất dùng dịp này. 

– bước 4: Màn hình liên tục hiển thị mục “Quy tắc kiểm soát lỗi”, đi cho phần xóa vỏ hộp kiểm số được định hình văn bản. Trong khi cũng gồm thể bấm chuột phần gồm dấu móc đơn phía trước đó. 

– cách 5: cuối cùng bấm OK để hoàn vớ quy trình. 

Như vậy nội dung bài viết trên đây đã hướng dẫn những người cách thức sửa lỗi không format được số vào Excel. Dường như còn bao gồm một số lý do dẫn đến tình trạng này nhằm mọi người tránh. Hãy truy vấn trinhde.vn của công ty chúng tôi thường xuyên để update những thông tin nóng hổi.