Khôi phục file excel chưa lưu

      89

Bạn muốn đảm bảo an toàn sổ tính của bản thân khỏi đông đảo sự cố không hề mong muốn như ứng dụng đột ngột chấm dứt hoạt rượu cồn hay sập mối cung cấp chứ? Trong bài viết này, học Excel Online đang hướng dẫn các bạn cách hồi sinh file Excel chưa lưu và những phiên bản trước đó trong Excel 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Khôi phục file excel chưa lưu


Chức năng AutoSave với AutoRecover trong Excel

Excel cho họ 2 tính năng vô cùng hữu dụng là AutoSave và AutoRecover. Một khi bọn chúng được bật lên, sẽ không thể là vụ việc mỗi khi bạn muốn phục hồi file không lưu và những phiên bản trước đó. Mặc dù nhiên, đây là 2 tác dụng thường xuyên bị gọi nhầm cùng với nhau. Bởi vậy, hãy cùng làm rõ từng tính năng một:

Excel AutoSave là luật sẽ tự động lưu file các bạn vừa sản xuất nhưng không lưu bằng công dụng Save. Nó giúp bạn không mất dữ liệu quan trọng đặc biệt khi xẩy ra sự cố với sản phẩm công nghệ tính.

Excel AutoRecover giúp đỡ bạn lấy lại file ở thời gian lưu gần nhất lúc xảy ra sự cố. Rứa thể, nó giúp đỡ bạn phục hồi phiên bản cuối thuộc được hiển thị trong Document Recovery khi các bạn bật Excel vào lần tiếp theo.

*

Lưu ý: tính năng AutoRecover chỉ hoạt động đối với phần nhiều sổ tính đã làm được lưu tối thiểu 1 lần. Nếu như bạn chưa lúc nào lưu sổ tính, khung Document Recovery sẽ không còn xuất hiện.

Điều chỉnh thiết lập AutoSave cùng AutoRecover trong ExcelVào thẻ File, chọn OptionChọn Save trong vỏ hộp thoại OptionChắc chắn rằng cả 2 chức năng Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving đã được bật

*


*

Thông thường theo mang định, chức năng AutoRecover được thiết lập tự động hóa lưu biến đổi mỗi 10 phút. Bạn có thể thay đổi thời gian ngắn hoặc lâu năm hơn. Cũng ở đoạn này chúng ta có thể thay đổi add của file AutoRecover.

Giờ đây khi nhưng mà Excel vẫn thiết lập auto save và tự động recover mang lại file, bạn sẽ dễ dàng hồi phục file khi có điều gì đó xảy ra. Phần tiếp theo, bài viết sẽ chỉ ra cách để phục hồi file bạn mới sản xuất và file bạn đã từng save rồi.

Xem thêm: Các Phương Pháp Đánh Giá Thực Hiện Công Việc Mang Lại Hiệu Quả Cao

Cách hồi phục file Excel chưa lưu khi xẩy ra sự cố

Giả sử bạn đang thao tác làm việc với một sổ tính new trong Excel và đùng một phát mất điện. Lúc đó bạn phân biệt mình còn chưa kịp lưu file. Đừng lo lắng, hãy theo những bước sau:

Vào FILE, chọn Open.Chọn Recent Workbooks.Kéo xuống cùng click vào Recover Unsaved Workbooks ở đáy danh sách.
*
Chọn tệp tin cần hồi phục và ấn Open. Sau đó click vào nút Save As ngơi nghỉ trên thanh popup để lưu file

*

Phục hồi file Excel đã ghi đè nhiều lần

Từ Excel 2010, bạn đã có thể phục sinh những phiên bản đã bị ghi đề trước đấy trong sổ tính. Nó đặc biệt có ích khi bạn gây nên một lỗi mà bắt buộc dùng làm việc undo (quá nhiều thao tác làm việc sai chẳng hạn) hoặc bạn có nhu cầu kiểm tra lại phiên phiên bản vài phút trước.

Đầu tiên, hãy click vào thẻ File và chọn Info. Bện cạnh chức năng Manage Versions bạn sẽ thấy một loạt phiên bản autosaved.

*

Excel tự động hóa lưu các phiên bản của sổ tính trong số khoảng thời gian cụ thể, với điều kiện bạn có thao tác lên sổ tính vào khoảng thời gian đó. Tên của các phiên phiên bản có ghi chú thời hạn và dòng “(autosave)”. Khi bạn click vào bất kể phiên bản nào, nó sẽ lộ diện sổ tính trước kia để bạn cũng có thể so sánh tất cả sự rứa đổi.

Lưu ý rằng phần đa phiên bản Autosave này sẽ bị xóa đi khi chúng ta đóng sổ tính. Vì thế nếu bạn muốn nhìn lại phần đa phiên bản đó, rất tốt tạo vài phiên bản lưu trữ đi kèm.

Trên đây là một số cách tàng trữ và phục hồi dữ liệu vào Excel. Đừng quên nhé, hoàn toàn có thể nó đã rất bổ ích cho các bước của các bạn đấy!