Hướng dẫn sử dụng outlook 2016

Cài để và thông số kỹ thuật Email Outlook 2016 như cụ nào? Hosting việt sẽ chỉ dẫn cách đơn giản dễ dàng nhất trong bài viết này. 100% bạn sẽ làm được.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng outlook 2016

Email Outlook là công cụ không thể thiếu của bất kỳ nhân viên công sở nào. Do chúng giúp tăng sự chyên nghiệp và cảm nhận sự tín nhiệm, cũng tương tự đánh giá bán cao từ khách hàng hàng, đối tác. Trong share của nội dung bài viết này, Hosting Việt sẽ hướng dẫn chúng ta cách cài Outlook năm nhâm thìn theo khối hệ thống webmail nhằm giúp bạn có thể tự cài đặt Outlook 2016 một bí quyết dễ dàng.

Cách cài đặt Outlook 2016

Sau đây là hướng dẫn cách cài đặt mail doanh nghiệp vào Outlook 2016.

Bước 1: bạn vào Outlook, lựa chọn File / Info / Acount Settings / Acount Settings Bước 2: chọn tiếp “New” Bước 3: thời điểm này, màn bên cạnh đó hình sau đây sẽ xuất hiện. Chúng ta chọn “Manual thiết lập or additional server types”, sau đó, dấn nút Next để tiếp tục. Bước 4: Click chọn ô giá trị “POP or IMAP” cùng nhấn nút Next để được đưa sang bước tiếp theo. Bước 5: Một bảng thông tin sẽ hiện tại ra, chúng ta nhập các thông tin như hệ thống yêu cầu: Tên, showroom email, tin tức mail server, ... 

Lưu ý: Với trường “Incoming mail server”, bạn nhập vào giá trị: outlook.office365.com hoặc pop.gmail.com (tùy ở trong vào add Email mà bạn muốn sử dụng). Tương tự, trường “Outgoing mail server (SMTP”) nhập vào cực hiếm smtp.office365.com hoặc smtp.gmail.com. Phần sau Hosting Việt sẽ hướng dẫn chi tiết về giải pháp tích hợp Gmail vào Outlook.

Các trường buộc phải nhập thông tin:

Your Name: Họ cùng Tên của fan dùng. Theo tởm nghiệm, chúng ta nên khai báo chúng ta tên tương đối đầy đủ và viết không dấu, nhằm tránh trường thích hợp bị lỗi font chữ khi người nhận e-mail sử dụng hệ điều hành quản lý khác. trương mục Type: các bạn để mặc định là POP3. Incoming mail server và Outgoing mail hệ thống (MTP): Đây là thông tin showroom máy công ty gởi / nhận email. Thông thường sẽ là mail.yourdomain.com (trong kia yourdomain.com là tên miền công ty của doanh nghiệp và sẽ đăng ký). Password: password được dùng để làm đăng nhập email. Bước 6: Nhấn lựa chọn nút “More Settings” nhằm tiếp tục các bước cấu hình Outlook 2016 tiếp theo. Bước 7: Tiến hành thông số kỹ thuật Outgoing hệ thống khi cài Outlook.

Bạn click chọn Tab Outgoing Server, tích tiếp vào ô “My outgoing server” để thiết lập các thông số kỹ thuật cấu hình như hình sau.

Bước 8: Tiến hành thông số kỹ thuật Port đến email 

Bạn dịch rời sang tab Advanced rồi thực hiện thiết lập các thông số như yêu mong của hệ thống. Những giá trị buộc phải điền là:

Incoming server (POP3): bạn điền 110 hoặc nếu áp dụng SSL thì điền 995. Nếu e-mail server của người sử dụng bạn đang sử dụng giao thức mã hóa SSL, thì click chọn mẫu “This vps requires an encrypted connection (SSL)”. Outgoing server (SMTP): Điền quý giá 25 hoặc nếu sử dụng SSL thì điền 465. Mục “Remove from vps after”: Là khoảng thời gian Email đã tồn trên trên server. Nếu như quá thời gian này thì e-mail sẽ tự động bị xóa, không thể phục sinh được. Trong trường hợp, e-mail đã được thiết lập về máy thì bạn không phải quá lo lắng vì cho dù server tất cả xóa email, máy tính xách tay vẫn còn lưu bản đã được sở hữu trước đó.  sau khoản thời gian hoàn tất nhập giá trị của những mục trên thì click lựa chọn “OK” nhằm hoàn tất việc cấu hình Outlook 2016. Bước 9: kiểm tra kết nối sau khi cài Outlook

Sau khi hoàn toàn cài để Outlook 2016, bạn kiểm tra các thông số đã hoạt động tốt chưa, rồi thừa nhận Close. 

Thực tế, ngay lúc hoàn vớ cách thiết lập mail công ty vào Outlook 2016, thì ứng dụng sẽ tự động hóa gửi một e-mail để kiểm tra địa chỉ cửa hàng email mà bạn vừa thực hiện thông số kỹ thuật để đánh giá chúng tất cả gửi với nhận thư điện tử được xuất xắc chưa.

Xem thêm: Những Câu Chúc, Lời Chúc Mừng Đám Cưới Hay Nhất 2020, Top 100+ Lời Chúc Mừng Đám Cưới Hay Nhất 2020

Nếu hệ thống xuất hiện ngoài ra bên dưới thì điều ấy có nghĩa email của người sử dụng đã vận động tốt.

Bước 10: hoàn chỉnh cấu hình Outlook 2016

Click nút Finish để xong xuôi quá trình thiết lập email. Lúc này, chúng ta cũng có thể thực hiện nay cách singin Outlook 2016 và tiến hành sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng Outlook 2016: cài Gmail vào Outlook

Cách làm tương tự như như trên.

Bước 1: Đầu tiên, đăng nhập thông tin tài khoản Gmail, sau đó, click vào phần Setting. Chọn setup / lựa chọn tiếp tab “Chuyển tiếp POP/IMAP”.

Bước 2: Click nút bật “Truy cập đối với các áp dụng kém bảo mật hơn”.

Bước 3: thực hiện mở Outlook 2016. Lựa chọn File / Info / add Account.

Bước 4: vào bảng xuất hiện, click lựa chọn “Manually configure vps settings or additional vps types”, thừa nhận tiếp Next.

Bước 5: chọn “POP or IMAP”, rồi click Next.

Bước 6: Nhập những thông tin:

Your name: Tên dùng cho tài khoản. Thư điện tử Address: tài khoản Gmail ao ước cài đặt. Tài khoản type: chọn POP3. Incoming mail server: điền cực hiếm “pop.gmail.com” User Name: thông tin tài khoản gmail ước ao cài đặt. Password: Là password dùng để đăng nhập gmail.

Sau lúc điền đầy đủ các thông tin, chúng ta click “More settings” ở trong hành lang cửa số “Add account” này. Tiếp đến, tích chọn “My outgoing vps (SMTP) requires authentication”.

Chuyển sang trọng tab Advanced với điền những giá trị như hình sau, rồi nhấn OK nhằm lưu:

Lưu ý: với mục “Remove from hệ thống after”, bạn cũng có thể tùy ý điều chỉnh thời hạn theo nhu yếu sử dụng.

Bước 7: Click “Test account Settings” để kiểm tra kết nối của thư điện tử vừa cấu hình cài Outlook. 

Nếu thiết đặt thành công thì screen email của bạn lúc này sẽ như hình bên dưới đây:

Hi vọng cùng với những chia sẻ trên đây của Hosting Việt, bạn đã sở hữu thể tự setup và áp dụng được Outlook 2016 một cách dễ dãi hơn.