Cách dùng chức năng replace trong word

      104

Trong Word, đểtìm kiếm và chỉnh sửa một từ hay là 1 cụm từ làm sao đónhưng lại phân vân nó ở trong phần nào thì lúc này các bạn sẽ dùng đến chức năng Find cùng Replace. Vậy hai chức năng này được sử dụng ra sao trên Word 2016, mời chúng ta theo dõi ngay bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách dùng chức năng replace trong word

*


*

1. Cách tìm tìm trong Word 2016

Thay bởi mất thời hạn để tìm mẫm tìm kiếm kiếm một từ hay một vấn đề cần sửa đổi nào đó trong một văn bạn dạng của Word thì lý do bạn không thực hiện đến tác dụng Find để rất có thể tìm tìm và thay thế một cách mau lẹ hơn.

Dưới phía trên mình đã hướng dẫn chúng ta cách tìm kiếm kiếm một cách dễ dãi nhất nhé.

Bước 1: Mở văn bạn dạng mà bạn phải tìm kiếm. Nếu khách hàng đãmở rồi thì bỏ qua bước này.

Bước 2: Đi cho tab Home, tìm đội Editing và nhấp vào lệnh Find (nằm ở góc cạnh trên thuộc phía bên nên của giao diện Word). Hoặc bạn cũng có thể nhấn vào tổng hợp phím Ctrl + F để tìm kiếm.

Bước 3: Lúc này, cửasổ điều hướngsẽ lộ diện ở phía phía trái của màn hình. Chúng ta tiến hànhnhập trường đoản cú hoặc cụm từ màbạn muốn tìmở góc trên cùng ngăn điều hướng.

Ví dụ, mình sẽgõ từ bỏ "fiction" nhằm tìm tìm trong văn bạn dạng như hình mặt dưới.

Nếutừ hoặc cụm từ nhưng mà bạn tìm được tìm thấy trong tài liệu, nó đang được khắc ghi màu vàng với một bản xem trước các tác dụng sẽ hiển thị trên bảng điều hướng. Xung quanh ra, chúng ta cũng có thể dùng loài chuột nhấp vàotừng tác dụng tìm kiếm một trong số các hiệu quả dưới chỗmũi thương hiệu như hìnhđểđếnvăn phiên bản đó.

Bước 4: khi chúng ta kết thúc, nhấp vàoXđể đóng phòng điều hướng. Văn bạn dạng được khắc ghi sẽ biến chuyển mất.

Nếu chúng ta muốnbiết thêm các tùy lựa chọn ở mụctìm kiếm thì nên nhấp vào vết mũi thương hiệu thả xuống ở bên cạnh trường tra cứu kiếm như hình.

3. Cách sửa chữa thay thế trên Word

Replace là một trong những tính năng rất có lợi trong Word. Nó sẽ giúp cho bạn sửa lỗi 1 loạt nhanh chóng, đúng mực trên một văn bạn dạng mà bạn không cần phải tìm tìm từng tự sai nhằm sửa.

Mình vẫn hướng dẫn chúng ta cách sửa chữa thay thế trên Word 2016 như dưới đây:

Bước 1: Mở tệp tin văn bạn dạng mà bạn cần thay thế

Bước 2: Nhấp vào tab Home trên thanhQuick Access Toolbar, nhìn về góc phải trên màn hình bạn sẽ thấy từ Replace, hãy nhấp vào nó.Ngoài ra, gồm một biện pháp nhanh hơn kia làbạnnhấnCtrl + Htrên bàn phím. Lúcnày, hộp thoại Find với Replace sẽ xuất hiện thêm trên màn hình.

Bước 3: Nhập từ bỏ hoặc nhiều từ mà bạn có nhu cầu tìm vào mụcFind what: -->Nhập trường đoản cú hoặc các từ mà bạn muốn thay nạm vào mụcReplace with:. Sau đóchọnFind Next.

Xem thêm: Các Loại Sinh Tố Giảm Cân Đẹp Da, Giảm Cân Vèo Vèo Trong 12 Ngày Với 5 Loại Sinh Tố

Bước 4:Sau khi phát âm được lệnh trên thì hệ thống Word sẽ từ độngtìm trường đoản cú hoặc cụm từ mà chúng ta nhập vào khung "Find what:". Ví như trên văn phiên bản bạn của chúng ta cótừ hoặc nhiều từ mà bạn có nhu cầu tìmthì nó sẽ xuất hiện với màu sắc xám như hình.

Nếu muốn chuyển đổi từ hoặc các từ, chúng ta cũng có thể click chọnReplaceđể chuyển đổi từng trường đoản cú hoặc cụm từ một. Hoặc nếu như muốnthay thế tất cả các đối tượng người dùng của từ bỏ hoặc nhiều từ nhìn trong suốt tài liệu thìbạnchọnReplace All.

Các từ bỏ hoặc các từ sau khoản thời gian đã được sửa chữa thay thế như dưới đây.

Bước 5:Hoàn thành dứt quá trình tra cứu kiếm và sửa chữa thay thế bạn nhấp ClosehoặcCancelđể đóng góp hộp thoại.

Để hiển thị thêm nhiều tùy lựa chọn tìm kiếm khác, bạn hãy nhấpvào mục Moretrong vỏ hộp thoạiFind và Replace.Tại đây chúng ta cũng có thể thiết lập thêm những tùy chọn tìm kiếm chẳng hạn như Match Case (chữ in hoa, chữ thường)Ignore Punctuation (bỏ qua kí tự khoảng trắng),Find whole words only(tìm nội dung đựng đúng đều từ đó), ...

3. Phương pháp tìm kiếm với kí tự đại diện trong Word 2016

Ngoài phương pháp tìm kiếm bằng chữ thì chúng ta cũng có thể sử dụng ký tự đại diện thay mặt để tìm kiếm văn bản. Dưới đây là một vài ba kí từ bỏ cùng phương pháp tìm thường gặp nhất. Kia là

Nhập ?để tra cứu một kí tự. Ví dụ: Nhậps?t nhằm tìm sat, set, sitNhập * để tìm một chuỗi kĩ tự bất kỳ. Ví dụ: Nhậps*d để tìm sad, startedNhập Nhập > để tìm chuỗi kết thúc. Ví dụ: Nhập(in)> nhằm tìm in và within, but not interesting.

Cách tìm kiếm kiếm với kí tự thay mặt như sau:

Bước 1: NhấntabHome vàđi đếnnhóm Editing, bạn nhấn vào Replace thì màn hìnhsẽ chỉ ra một hộp thoại. Các bạn nhìn xuống phần Search Option sẽ thấy một list với tùy lựa chọn khác nhau. Lúc này,bạnđánh vết vào ôUse wildcards và lựa chọn OK để vận dụng cách tìm kiếm kiếm cùng với kí từ bỏ đại diện.

Bước 2: bạn chọn tiếpSpecial để lựa chọn kí tự thay mặt đại diện muốn tìm. Lúc này, chúng ta chọn kí tự đại diện nào thì kí tự kia sẽ lộ diện trênFind what.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập một ký kết tự đại diện trực tiếp tại vỏ hộp Find what.

Bước 4: Nếu muốn sửa chữa các mục, nhấp vào thẻ Replace và sau đó từ/ nhiều từ sửa chữa trong hộp Replace with.

Bước 5: Nhấp chọn Find Next, và sau đó làm một trong những các làm việc sau:

Để sửa chữa các từ đánh dấu, chọn Replace.Để sửa chữa thay thế tất cả các từ trongtài liệu, chọn Replace All.Để làm lơ trường hòa hợp từ này và triển khai các ví dụ như tiếp theo, nhấp Find Next.Để hủy quá trình tìm kiếm, dấn ESC.

Qua bài này có lẽ rằng các bạn đã có thêm những tin tức hữu ích để rất có thể tìm tìm và chỉnh sửa nội dung văn bạn dạng mà mình đề xuất một cách hối hả và đúng chuẩn rồi đúng không nhỉ nào. Cạnh bên cách search kiếm bởi chữthông thường xuyên thì chúng ta cũng nên thực hành thực tế cáchtìm kiếm với kí tự thay mặt đểnếu chạm mặt thì có thể sử dụng dễ dàng nhé!Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.