Cách tô màu trong excel

      133

Cách tô color trong Excel theo điều kiện khiến cho bạn làm rất nổi bật ô dữ liệu đáp ứng nhu cầu những đk cho trước để bạn xem dễ dãi nhận biết được. Với nếu như bạn không biết cách tô color trong bảng tính Excel theo điều kiện thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới phía trên nhé.

Bạn đang xem: Cách tô màu trong excel

1. Bí quyết tô màu trong excel theo điều kiện

Để tô màu sắc một ô theo một điều kiện riêng lẻ nào kia trong Excel thì bạn cần sử dụng tab home > Styles. Quá trình thực hiện như sau :

Bước 1: Bạn nên chọn lựa vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, những ô dữ liệu, những hàng dữ liệu hoặc cũng rất có thể là bảng tài liệu mà bạn đang cần tìm thấy ô nhằm tô màu có điều kiện.

Bước 2: trên thanh menu, bạn hãy nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống lựa chọn Highlight Cell Rules

Bước 3: Trong list thả xuống của Highlight Cell Rules, bạn cũng có thể chọn Less than..., hoặc Between…

*

Trong vỏ hộp thoại mở ra, các bạn nhập đk mà bạn muốn cho ô đề xuất định dạng trên ô nhập giá trị ở đoạn Format cells that are...

Bước 4: Sau đó, chúng ta kích chuột chọn vào danh sách thả xuống ở bên cạnh màu sắc mà nhiều người đang muốn định dạng mang lại ô vừa lòng điều kiện.

*

Bước 5: bạn có thể thực hiện biến đổi giữa những tab Font, Border cùng Fill cùng sử dụng theo không ít tùy chọn không giống nhau như kiểu dáng phông chữ, màu chủng loại và hiệu ứng đổ để tùy chỉnh cấu hình định dạng sao cho cân xứng nhất với nhu yếu sử dụng của bạn.

Nếu bảng màu chuẩn chỉnh không đủ, bạn hãy nhấp vào More colors… cùng chọn bất kỳ màu RGB hoặc HSL nào theo ý thích của bạn. Khi trả tất, bạn chỉ việc nhấp vào nút OK.

*

Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị định hình mà bạn đang mong muốn và ví như đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để khối hệ thống lưu quy tắc. Nếu khách hàng không hài lòng với bạn dạng xem trước định dạng thì hãy nhấp vào nút Format … một lần tiếp nữa và thực hiện chỉnh sửa.

*

Bất cứ khi nào bạn có nhu cầu chỉnh sửa công thức định dạng có điều kiện thì hãy dấn F2 cùng sau đó dịch chuyển đến rất nhiều vị trí cần thiết trong phương pháp bằng những phím mũi tên.

Nếu như bạn dùng mũi tên nhưng không nhấn F2 thì một dãy sẽ tiến hành chèn vào công thức thay vày chỉ dịch rời con trỏ chèn. Để thêm 1 tham chiếu ô nhất mực vào công thức, các bạn hãy nhấn F2 một lần nữa và sau đó click chuột vào ô đó.

Xem thêm: Phần Mềm Giả Lập Ps1 Trên Pc, Hướng Dẫn Cài Đặt Và Thiết Lập Epsxe

2. Các ví dụ minh họa khi triển khai tô color theo đk trong Excel

Sau lúc bạn đã biết cách tạo và vận dụng định dạng có đk trong excel dựa vào một ô khác. Bạn hãy liên tiếp tham khảo phần đông minh họa khi tiến hành tô color theo đk trong excel như sau:

2.1.Công thức để so sánh những giá trị là là số với văn bản

Microsoft Excel hỗ trợ các luật lệ sẵn dùng để định dạng những ô có giá trị khủng hơn, nhỏ dại hơn hoặc bằng giá trị mà các bạn đã chỉ định và hướng dẫn (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).

Tuy nhiên, những quy tắc này sẽ không chuyển động nếu bạn muốn định dạng có điều kiện những cột nhất mực hoặc là toàn thể hàng dựa trên giá trị của một ô vào một cột khác. Trong trường vừa lòng này, các bạn hãy sử dụng những công thức tương tự:

*

Chúng ta tất cả ví dụ về Công thức lớn hơn để triển khai nổi bật các tên sản phẩm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) to hơn 0. Các bạn hãy chăm chú rằng phương pháp chỉ vận dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).

Trong ngôi trường hợp nếu khách hàng chọn toàn thể bảng (trong trường phù hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), vấn đề này sẽ làm khá nổi bật của những hàng dựa vào giá trị vào cột C.

*

Bằng giải pháp tương tự, bạn cũng có thể dễ dàng tạo ra một quy tắc định hình có điều kiện để triển khai so sánh những giá trị của nhị ô.

2.2. Định dạng có điều kiện với ô trống cùng không trống

Để định dạng những ô trống trống với không trống trong Excel thì bạn chỉ việc tạo một quy tắc mới cho những ô ” “Format only cells that contain “ cùng lựa chọn 1 trong hai ô Blanks hoặc ô No Blanks.

Thế nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có nhu cầu định dạng những ô vào một cột nhất định nếu như một ô tương ứng trong một cột khác trống hoặc không trống? vào trường hợp này thì các bạn sẽ phải sử dụng các công thức Excel một lượt nữa:

*

Công thức cho khoảng không : =$B2=””– định dạng những ô / hàng vẫn được chọn nếu ô tương xứng trong Cột B trống.Công thức đến không khoảng trống : =$B2””– định dạng những ô / hàng đang được chọn nếu một ô tương xứng ở trong Cột B không được nhằm trống.

2.3. Hàm và VÀ OR

Nếu như bạn muốn định dạng bảng Excel của người tiêu dùng dựa trên 2 hoặc nhiều điều kiện, thì tốt nhất có thể hãy sử dụng hàm =AND VÀ = OR:

Trong ví dụ dưới đây chúng vẫn tôi thực hiện công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để thay đổi màu nền của các hàng ví như như số lượng hàng tồn kho (Cột C) lớn hơn 0 cùng nếu sản phẩm được di chuyển ở trên toàn thế giới (Cột D). Hãy lưu ý rằng bí quyết này được vận hành với các giá trị văn bạn dạng cũng như với các con số .

*

Một điều hiển nhiên sẽ là khi bạn cũng có thể sử dụng hai, ba hoặc nhiều đk trong hàm = và và = OR . Đây là những cách làm định dạng có đk cơ bản bạn áp dụng ở trong Excel.

2.4. Hàm làm nổi bật dữ liệu trùng lặp bao gồm cả thứ 1 xuất hiện

Để bỏ qua lần xuất hiện trước tiên và chỉ tiến hành làm khá nổi bật các cực hiếm trùng lặp tiếp theo, bạn hãy ứng dụng thực hiện công thức này:

*

Trên đấy là hướng dẫn và các ví dụ về cách tô color trong Excel theo điều kiện, chắn chắn hẳn chúng ta cũng đã cầm được những kiến thức cần thiết. Bạn đừng quên nhấn nút lượt thích và cốt truyện để liên tiếp ủng hộ shop chúng tôi trong các nội dung bài viết sau nhé.