Cách tìm kiếm trên excel

      62

Làm việc với Excel bọn họ phải menu hàng loạt các danh sách những dữ liệu không giống nhau, phải làm thế nào khi chúng ta muốn search một dữ liệu nào kia trong một đống các dữ liệu kia, không khó khăn và thật là tiết kiệm thời gian khi chúng ta biết biện pháp dùng các công dụng và các hàm bên trên Excel. Excel bao đựng một khối hệ thống với một loạt các chức năng khác nhau phục vụ tích cực cho công việc của tín đồ dùng. Việc tìm kiếm vào Excel cũng vô cùng đơn giản, Excel hỗ trợ các cách tìm kiếm nhanh gọn lẹ và thuận tiện cho tất cả những người dùng. Mời bạn đọc cùng xem thông tin chi tiết thông qua bài viết học excel online bên dưới đây.

Bạn đang xem: Cách tìm kiếm trên excel

1. Sử dụng tác dụng Find hàm kiếm tìm kiếm trong Excel

Tìm kiếm tài liệu sử dụng tính năng find được dùng phổ cập trong Excel bởi làm việc rất hối hả và tiện lợi.

Vào tab trang chủ trên thanh chế độ và lựa chọn > Find & Select > Find and Replace:

*

Sử dụng chức năng Find kiếm tìm kiếm hối hả trong Excel (1)

Sau khi lựa chọn Find… người tiêu dùng sẽ thấy hộp thoại Find và Replace hiển thị và việc tìm kiếm tài liệu trong Excel sẽ tiến hành tìm kiếm ngay khi họ nhập thương hiệu một dữ liệu nào mà bọn họ muốn tìm cùng nhấp vào:

Ở đây họ có 3 lựa chọn:

- Find All trường hợp các bạn có nhu cầu tìm kiếm toàn bộ các tài liệu đó vào bài, tức thì lập tức tất cả các dữ liệu đó vẫn được lộ diện được tô khác màu những ô khác.

*

Sử dụng tác dụng Find search kiếm nhanh lẹ trong Excel (2)

- Find Next: bọn họ chọn lần lượt các dữ liệu, ngay lúc đưa lệnh kiếm tìm kiếm này, trên bảng tính ô có tài liệu này sẽ tiến hành hiển thị màu không giống với những ô khác.

- Close: ngừng quá trình kiếm tìm kiếm nếu bạn không ao ước thực hiện làm việc nào thêm.

Ngoài ra dễ ợt hơn thực hiện phím tắt để trực tiếp hiển thị ra vỏ hộp thoại tra cứu kiếm bằng bài toán sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F.

2. Thực hiện hàm tìm kiếm tìm kiếm trong Excel

Để tra cứu kiếm một địa điểm hay để xác minh một tin tức chuỗi văn phiên bản hay cam kết tự nào đó kế bên cách tìm kiếm bằng tính năng Find, thực hiện hàm Search, diễn tả chức năng đúng như cái thương hiệu của hàm, hàm này sẽ triển khai việc tìm kiếm kiếm chuẩn xác từ địa điểm của mỗi ký tự khác nhau.

Công thức của hàm Search:

=SEARCH (find text, within text, start num).

Đến với ví dụ để làm rõ hơn về hàm, tiến hành việc kiếm tìm kiếm vị trí của chữ cái F trong ô EF1 sinh sống cột mã sản phẩm.

Xem thêm: Lệnh Xin Tiền Half Life, Mã Tiền Half Life 1.1, Lệnh Xin Tiền Half Life 1

- Đặt một ô nhằm định dạng vị trí của chữ F và hàng đầu cho vị trí ban đầu thứ tự search kiếm.

- chọn 1 ô bất kỳ để hiển thị kết quả và nhập bí quyết hàm Search:

- Trong lấy một ví dụ này đặt cách làm vào ô A10:

=SEARCH(A9;A6),

chúng ta không buộc phải nhập start num cũng được bởi khối hệ thống cũng đã thắt chặt và cố định ngay trường đoản cú đầu.

*

Sử dụng hàm Search tìm kiếm trong Excel

- Enter và mang lại ra kết quả vị trí của chữ F vào mã EF1 ở đoạn thứ 2. 

- Một chăm chú nho nhỏ dại nhưng khôn cùng quan trọng, người dùng hàm cần để ý và tính cả vị trí của lốt cách, vết cách cũng rất được nằm vào trong 1 vị máy tự độc nhất định. 

Sử dụng hàm search để tra cứu kiếm vào Excel khiến cho cho công việc đã trở nên dễ ợt hơn, có thể tìm kiếm sản phẩm tự địa chỉ của một ký tự ko hay sử dụng nhưng khi bắt buộc tìm thì tất yêu không sử dụng đến hàm này. 

3. Sử dụng hàm tìm kiếm Hlookup

Excel được xem như là bạn đồng nghiệp siêng năng của fan học kế toán online, vào Excel cất một hàm Hlookup là hàm được dùng để làm tìm kiếm cực hiếm của một cụm các giá trị mang lại trước trong bảng và tìm kiếm truy xuất cực hiếm trong một hàng. 

Công thức hàm:

= HLOOKUP (giá trị nhằm tra cứu, diện tích bảng, số hàng)

Thực hiện ví dụ tìm tiêu chí của các món đồ sau một ngày bán, áp dụng công thức hàm nhằm thực hiện:

*

Sử dụng hàm Hlookup tra cứu kiếm vào Excel (1)

Tìm tiêu chuẩn của các loại mặt hàng đầu tiên tại ô D4 nhập bí quyết hàm:

=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

*

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm trong Excel (2)

Kết quả tiêu chuẩn khi nhấp enter được xếp loại Tốt.

Kéo coppy công thức xuống bên dưới hết các thành phầm và chúng ta thu được kết quả tất cả những chỉ tiêu của các sản phẩm. 

*

Sử dụng hàm Hlookup kiếm tìm kiếm vào Excel (3)

4. Giải pháp tìm thương hiệu trong Excel bằng công cố kỉnh Filter

Để rất có thể thực hiện thao tác làm việc tìm thương hiệu trong Excel một cách mau lẹ và dễ dàng, bạn triển khai như sau:

Bước 1: trong bảng tính Excel, bạn bôi black cột "Họ với tên" bằng cách nhấn loài chuột trái vào chữ B tên của cột đó. Bên trên thanh công cụ, các bạn chọn thẻ "Data" rồi lựa chọn biểu tượng "Filter" vào mục "Sort & Filter". 

*

Tìm kiếm bằng Filter (1)

Bước 2: nhận vào hình tượng hình tam giác xoay ngược để tìm kiếm.

*

Tìm kiếm bằng Filter (2)

Bước 3: Quan sát giao diện, bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện nay ra. Bạn chỉ cần nhập tên bạn thích tìm kiếm vào mục "Search". Ví dụ, bạn nhập thương hiệu "Dũng" rồi độc nhất OK là trả thành.

*
 

Tìm kiếm bởi Filter (3)

Như vậy, kết quả tên "Dũng" đã được lọc ra một giải pháp nhanh chóng.

*

Tìm kiếm bằng Filter (4)

Vậy là công ty chúng tôi đã giới thiệu cho chính mình những thông tin về phong thái tìm kiếm tài liệu trong Ecxel. Trên thực tiễn việc tra cứu kiếm theo vào Excel rất đa dạng, Excel không chỉ cung ứng các tính năng trên, nhưng mà còn có không ít các dụng cụ và các tính năng làm cho việc nâng cấp khác.

Ngoài ra, shop chúng tôi còn cung ứng đến độc giả thông tin một số khoá học khác có liên quan tới như khoá học Word cơ bản đến nâng cao, học tập thiết kế Powerpoint chăm nghiệp... đang rất được rất nhiều bạn đọc quan tâm.