Cách lọc tên trùng trong excel

      91

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel đôi khi có thể là vấn đề khiến nhiều tín đồ đau đầu, độc nhất là khi họ đang thao tác làm việc trên bảng tính cất lượng tài liệu nhiều. Để khắc phục triệu chứng này, bạn có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel để lọc với xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách lọc tên trùng trong excel

Nếu chúng ta vẫn không biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì nên tham khảo bài viết dưới đây cùng trinhde.vn Computer nhé.


Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Các tài liệu trùng nhau vào Excel hoàn toàn có thể là những dữ liệu trong và một cột hoặc nhiều cột, hoặc có thể là toàn thể hàng trong bảng tính.

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên trét đen, lựa chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để tấn công dấu, làm khá nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và ghi lại các tài liệu này như dưới đây:

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel

Các bước để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong các hàng trong Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong số cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

*

Thực hiện nay theo các bước dưới đây:

Trong cột ngay tắp lự kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp này xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Cách làm Excel trên phối hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Hình như chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối hợp các chuỗi văn bản.

*

Bằng phương pháp trên họ tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho từng hàng. Nếu gồm hàng làm sao chứa dữ liệu bị trùng lặp, những chuỗi được sinh sản sẽ như là nhau.

Tiếp theo triển khai theo các bước dưới trên đây để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: chọn phạm vi có những chuỗi văn bản được nối bởi hàm Excel làm việc trên, trong trường hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để khắc ghi các giá bán trị, tài liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại quý giá Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng phiên bản sao được lựa chọn và tiếp nối chỉ định color mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Phần Mềm Đổi Đơn Vị Trong Xây Dựng, Chuyển Đổi Đơn Vị Trong Xây Dựng

Lúc này những giá trị trùng nhau vào cột E đã được khắc ghi và làm cho nổi bật.

*

Trong lấy ví dụ như trên, họ chỉ lọc và khắc ghi các dữ liệu là các chuỗi mà họ đã tạo. Để lọc và ghi lại tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các hàng trùng nhau, bạn tiến hành theo các bước sau:

Trong cột liền kề, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Phương pháp này nối, phối hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, bạn click chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to format.

Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click lựa chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đã lọc và ghi lại tất cả những hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, tiến công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được lựa chọn (trong trường vừa lòng này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn thể dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.

Như vậy bài viết trên phía trên trinhde.vn Computer vừa hướng dẫn chúng ta cách áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel. Mong muốn với hầu hết thủ thuật bên trên đây để giúp đỡ bạn thống trị được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!