Cách lọc dữ liệu trong excel

      24
Excel mang đến trinhde.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Thông qua bài toán lọc thông tin trong một trang tính, bạn có thể tìm thấy những giá trị mình yêu cầu một giải pháp nhanh chóng. Bạn cũng có thể lọc trên một hoặc những cột dữ liệu. Với anh tài lọc, bạn không những có thể kiểm rà soát nội dung bạn muốn xem nhưng mà cả nội dung bạn có nhu cầu ẩn đi. Bạn cũng có thể lọc dữ liệu dựa trên lựa chọn mà các bạn đưa ra trường đoản cú danh sách, hoặc bạn có thể tạo những bộ lọc rõ ràng để tập trung đúng chuẩn vào dữ liệu mà bạn muốn xem.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trong excel

Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm tài liệu văn bản và số lúc lọc bằng cách sử dụng hộp Tìm kiếm trong giao diện của bộ lọc.

Khi chúng ta lọc dữ liệu, toàn bộ các hàng sẽ được ẩn đi nếu giá trị trong một hoặc nhiều cột không thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí lọc. Bạn cũng có thể lọc dựa trên các dữ liệu số hoặc văn bản, hoặc thanh lọc theo màu đối với các ô tất cả nền hoặc văn bản đã được format màu.

Cách thực hiện?

*

Chọn vùng tài liệu mà bạn muốn lọc

*

Trên tab Dữ liệu, trong team tính năngSắp xếp & Lọc, nhấn vào Bộ lọc.

*

Bấm vào mũi tên

*
trong đầu đề cột để hiển thị danh sách những tùy chọn cho bài toán lọc.

Ghi chú tùy thuộc vào kiểu tài liệu trong cột, trinhde.vn Excel vẫn hiển thị Bộ lọc số hoặc Bộ lọc văn bản vào danh sách.

Xem thêm: Tất Tần Tật Các Loại Phù Phép Trong Minecraft 1, Cách Để Phù Phép Trong Minecraft

*

Lọc bằng phương pháp chọn giá trị hoặc tìm kiếm kiếm

Chọn các giá trị từ danh sách và tìm kiếm kiếm là các cách nhanh nhất có thể để lọc dữ liệu. Khi bạn nhấp chuột mũi thương hiệu trong cột có hào kiệt lọc được bật, toàn bộ các quý hiếm trong cột đó sẽ xuất hiện trong một danh sách.

*

1. áp dụng hộp Tìm kiếm để nhập văn phiên bản hoặc số mà bạn tìm kiếm

2. Lựa chọn và vứt chọn vỏ hộp kiểm để hiển thị quý hiếm được tìm kiếm thấy trong cột dữ liệu

3. Sử dụng tiêu chí nâng cao để tìm các giá trị đáp ứng nhu cầu các đk cụ thể

Để lựa chọn theo giá trị, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm (Chọn tất cả) trong danh sách đó. Thao tác làm việc này sẽ loại bỏ dấu kiểm khỏi toàn bộ các vỏ hộp kiểm. Sau đó, chỉ chọn phần nhiều giá trị bạn có nhu cầu xem, rồi bấm OK giúp xem kết quả.

Để search kiếm bên trên văn phiên bản trong cột, hãy nhập văn bạn dạng hoặc số trong vỏ hộp Tìm kiếm. Chúng ta cũng có thể sử dụng cam kết tự đại diện, chẳng hạn như dấu sao (*) hoặc có thể dấu chấm hỏi (?) ví như muốn. Nhấn ENTER giúp xem kết quả.

*

Lọc dữ liệu bằng cách xác định những điều kiện chũm thể

Thông qua việc khẳng định điều kiện, chúng ta cũng có thể tạo cỗ lọc cấu hình thiết lập giúp thu hẹp tài liệu một cách đúng đắn theo phần nhiều gì các bạn muốn. Bạn thực hiện việc này bằng cách xây dựng một cỗ lọc. Nếu khách hàng từng truy vấn dữ liệu trong số cơ sở dữ liệu, bạn sẽ quen trực thuộc với vấn đề này.

Di chuyển nhỏ trỏ tới 1 trong hai tùy lựa chọn Bộ thanh lọc số hoặc Bộ lọc văn bản trong danh sách. Một menu vẫn xuất hiện cho phép bạn lọc theo không ít điều kiện.

Chọn một điều kiện, rồi lựa chọn hoặc nhập tiêu chí. Nhấp chuột nút để kết hợp các tiêu chuẩn (tức hai hoặc nhiều tiêu chí cần được đáp ứng) cùng nút Hoặc nhằm lọc các dữ liệu chỉ việc đáp ứng một trong những các tiêu chí mà chúng ta đưa ra.