Cách khóa cột trong google sheet

      99

Trong bài viết này, Tin Học công sở sẽ hướng dẫn chúng ta cách triển khai việc khóa ô vào Google Sheets chỉ bởi vài cú click chuột. Hãy cùng khám phá nhé.

Bạn đang xem: Cách khóa cột trong google sheet

Trang tính Google thiệt sự rất thuận tiện và dễ dãi sử dụng, để biệt điểm nổi bật của nó đối với Microsoft Excel đó thiết yếu ra câu hỏi dễ dành share với bạn khác ; cũng cũng chính vì thế nhưng nó sẽ khá dễ vô tình bị biến hóa bởi không ít người và sẽ có tác dụng sai phép tính, làm cho hỏng định hình hoặc làm cho toàn diện và tổng thể của tài liệu không đúng đắn nữa.

Đó là vì sao tại sao, như thể như bất kỳ bảng tính nào, điều quan trọng là phải biết cách khóa các ô vào Google Sheets. May mắn thay, Google Sheets có thể chấp nhận được bạn khóa những ô, đảm bảo chúng khỏi những chuyển đổi hoặc mở khóa chúng để chỉnh sửa chỉ cùng với một vài cú nhấp chuột.


*
bỏ khóa khóa ô vào google sheets

Nội dung bài xích viết


Hai tùy chọn khóa ô vào Google Sheets

Trước khi họ tìm hiểu thực tế về cách khóa ô trong Google Sheets, các bạn nên dành một chút thời hạn để hiểu hầu hết tùy lựa chọn mà Google Sheets hỗ trợ để cung cấp cho bọn chúng ta.

Khi bạn khóa ô trong Google Sheets, chúng ta có nhị tùy chọn:

Hiển thị một lưu ý (Show a warning): nếu một ai kia (bao tất cả cả bạn) nỗ lực chỉnh sửa ô được đảm bảo theo biện pháp này, Google Sheets vẫn hiển thị cảnh báo, nhưng vẫn đồng ý cho phép chuyển đổi ô nếu người tiêu dùng vẫn tiếp tục nhập dữ liệu. Đây là một trong loại van an ninh để ngăn ngừa những biến đổi ngẫu nhiên (do không cố ý), các loại này sẽ không ngăn bất kỳ ai biến đổi nếu muốn.Hạn chế sửa đổi (Restrict editing): ví như một ô được khóa theo phong cách này, chỉ những người được phép sửa đổi ô rõ ràng mới hoàn toàn có thể thực hiện các thay đổi. Đây có thể là chỉ các bạn và 1 mình bạn hoặc bất kỳ người nào khác mà lại bạn cung cấp quyền cho họ.

Hướng dẫn khóa ô vào Google Sheets

Bạn có thể khóa một hoặc các ô vào Google Sheets. Điều này cũng có thể có nghĩa là chúng ta có thể khóa tổng thể hàng và cột.

Để thực hiện, các bạn làm theo quá trình hướng dẫn sau đây.

Bước 1: chọn ô hoặc hàng ô bạn muốn khóa.

Trong lấy một ví dụ này, mình không muốn người khác đổi khác thông tin dự án, đề xuất sẽ chọn dãy ô từ bỏ B2 mang lại G5 để khóa lại.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – chọn ô nên khóa

Bước 2: bấm chuột phải vào những ô đã chọn → rồi chọn bảo vệ dải ô… từ menu.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – chọn bảo vệ dải ô…

Bước 3: Đặt tên đến ô vẫn khóa.

Khi chúng ta chọn vào menu Bảo vệ dải ô… thì một cửa sổ sẽ tồn tại phía phải của trang tính. Trên đây, chúng ta hãy nhập tên cho ô mà lại mình phải khóa.

Việc này là tùy chọn, bạn cũng có thể không khắc tên nếu muốn. Mặc dù nhiên chúng ta hãy nên đặt tên cho những ô đó, do sẽ giúp bọn họ dễ dàng tìm kiếm lại chúng.

Lưu ý: khi nhập tên xong, các bạn đừng dấn Enter nhé.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – nhập tênBước 4: chọn “Đặt quyền” để thiết đặt cho những ô đã khóa.

Khi lựa chọn Đặt quyền, một cửa ngõ sổ mang tên Quyền sửa đổi phạm vi vẫn hiện ra. Tại đây, các các bạn sẽ thiết lập cài đặt cho những ô bị khóa.

Như vẫn đề cập ở đoạn trước, Google Sheets sẽ hỗ trợ cho họ 2 tùy chọn để khóa ô:

Hiển thị cảnh báo khi sửa đổi phạm vị này: chỉ hiển thị cảnh báo, vẫn chấp nhận cho phép thay đổi dữ liệu.Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này: chỉ những người dân được phép mới bao gồm thể chuyển đổi dữ liệu.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Phần Mềm Theo Dõi Điện Thoại Người Khác Miễn Phí

Nếu các bạn chọn tùy chọn hàng đầu (chỉ hiển thị thông báo). Thì tiếp theo, chỉ cần chọn nút Đã xong là hoàn thành việc khóa ô.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – chọn Đã xong

Kết trái là khi bạn hay ai kia chỉnh sửa giữa những ô bị khóa, sau khoản thời gian nhấn Enter hoặc thoát khỏi ô bị khóa thì một cửa sổ cảnh báo sẽ hiện hữu như hình dưới.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – thông báo

Nếu chúng ta chọn tùy lựa chọn số 2 (chỉ được cho phép một số bạn được chỉnh sửa), thì các bạn sẽ có 3 lựa chọn cài đặt đặt.

Chỉ bạn: chỉ có thể chấp nhận được bạn sửa đổi dãy ô bị khóa.Tùy chỉnh: chỉ những người dân bạn được cho phép mới được chỉnh sửa.Sao chép quyền xuất phát từ 1 dải ô khác: hệt như tên sẽ mô tả, bạn có thể sao chép quyền từ gần như ô mà đã setup bảo về trước đó.
*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – thiết lập quyền

Nếu chọn Tùy chỉnh, các bạn hãy nhập địa chỉ cửa hàng email của những người được phép sửa đổi vào trong ô được tô red color như bên dưới.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – nhập showroom mail

Sau khi tùy chỉnh cấu hình quyền xong, các bạn chọn Đã xong để xác nhận. Khi đó, chỉ có những người bạn đã có thể chấp nhận được mới có thể chỉnh sửa ô được bảo vệ.

Bỏ khóa ô vào Google Sheets

Bạn cũng có thể bỏ khóa những ô vẫn khóa vào trong Google Sheets chỉ cách một vài cú nhấp chuột.

Bước 1: chọn menu “Dữ liệu” → lựa chọn “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – menu

Bước 2: chọn vào tên dãy ô đã khóa trong cửa sổ hiện ra.

Nếu hàng ô bị khóa bao gồm đặt tên trước đó, thì tên dãy ô cũng biến thành hiển thị lên, các bạn cũng có thể dễ dàng kiếm tìm chúng bằng tên.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – lựa chọn tên ô bị khóa

Bước 3: Chọn hình tượng xóa.

Biểu tượng thùng rác nằm phía bên yêu cầu của tin tức dãy ô bị khóa.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – chọn xóa

Bước 5: chứng thực xóa.

Sau khi lựa chọn vào hình tượng xóa, một hành lang cửa số hiện ra nhằm xác nhận. Các bạn chỉ đề xuất chọn nút Xóa là được. Lúc đó, các thiết lập bảo đảm an toàn cho dãy ô đó sẽ bị xóa, ô sẽ không còn bị khóa nữa.

Trên trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách bỏ khóa, khóa ô trong Google Sheets. Hy vọng nội dung bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.