Cách chỉnh số trong excel

      110

Trong nội dung bài viết này, bọn họ sẽ khám phá chủ đề thẩm mỹ bảng dữ liệu bằng format số trong Excel. Những kiến thức và kỹ năng này đã giúp các bạn định dạng tài liệu thể hiện được những giá trị mong truyền đạt nhằm mục tiêu trực quan liêu hóa bảng dữ liệu với fan xem.

Bạn đang xem: Cách chỉnh số trong excel

Tham gia khóa học dưới đây để trở thành chuyên viên Excel, biết cách xử lý mội các bước văn phòng liên quan để sử dụng Excel để tính toán, đối chiếu hay quản ngại trị dữ liệu:

Tuyệt đỉnh Excel - trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Định dạng số vào Excel và các định dạng tài liệu khác

Các thông tin được nhập vào bảng tính Excel sẽ có tương đối nhiều loại hình khác nhau. Vị đó, ứng dụng cũng đã tạo nên nhiều kiểu dáng định dạng như văn bản, số, ngày tháng, phần trăm,... để giao hàng nhu cầu của người dùng. Dưới đây là hình ảnh về một trong những loại định hình của dữ liệu trong Excel.


*

Những thứ hạng định dạng tài liệu cơ bản trong Excel

Trong định dạng dữ liệu, Excel vẫn hỗ trợ chúng ta những kiểu dáng định dạng như sau:

Định dạng Number nói một cách khác là định dạng số vào ExcelĐịnh dạng Text nói một cách khác là định dạng chữĐịnh dạng Currency còn được gọi là định dạng chi phí tệĐịnh dạng Percentage nói một cách khác là định dạng phần trămĐịnh dạng Scientific còn gọi là định dạng số trong khoa họcĐịnh dạng Custom còn gọi là định dạng thiết lập cấu hình do người tiêu dùng tự quyết định

Cách định dạng tài liệu trong Excel

Để định dạng dữ liệu trong Excel, chúng ta sẽ làm từng bước như sau:

Đầu tiên, bạn phải mở vỏ hộp thoại Format Cells, để mở Format Cells ta có 4 giải pháp sau:

Chọn vùng yêu cầu định dạng và bấm phím tắt CTRL + 1 (Nhẫn giữ CTRL và bấm số 1)

Trong hộp thoại Format Cells, gồm 6 thẻ cần thân thiện lần lượt là:

Thẻ Number - Định dạng số trong ExcelThẻ AlignmentThẻ FontThẻ BorderThẻ FillThẻ Protection

Trong phần sau của bài viết, bọn họ sẽ mày mò về thẻ Number – định dạng số vào Excel nhé các bạn.

Xem thêm: Ram Giấy Là Gì? Và 1 Ram Giấy A4 Bao Nhiêu Tiền Ram Giấy Là Gì

Hướng dẫn cùng giải thích chân thành và ý nghĩa của các định dạng số vào Excel

*

*

Định dạng tài liệu kiểu chữ

Bạn có thể chuyển ngôn từ 1 ô sang định dạng Text, chỉ cần chọn những ô phải chuyển và chọn định dạng Text. Mặc định vào Excel sẽ căn lề trái cho văn bản Text.

Định dạng đặc biệt quan trọng (Special)

Với mỗi nước, lại có một số hàng số đặc thù như số điện thoại, mã số bưu điện, số bảo hiểm phúc lợi xã hội. Để định dạng các số này, họ sử dụng mục định dạng số trong Excel theo dạng Special

*

Định dạng tùy chỉnhcủa người tiêu dùng – Custom

Phần định dạng số trong Excel theo dạng Custom là 1 trong những chủ đề phức hợp và đang được share trong một nội dung bài viết khác.

Tổng kết

Rất nhiều kỹ năng thú vị đề xuất không nào?

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì chúng ta còn yêu cầu sử dụng xuất sắc các hàm, những công gắng khác của Excel:

Một số hàm cơ bạn dạng thường chạm mặt như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điểm kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, những điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm kiếm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay được sử dụng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingCách đặt Name và sử dụng Name trong công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được vào khóa họcEXG01 – tuyệt đỉnh công phu Excelcủa trinhde.vn.

Tuyệt đỉnh Excel: biến chuyển bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, bỏ ra tiết. Hơn nữa không thể có giới hạn về thời hạn học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, thuận tiện tra cứu vãn lại kỹ năng khi cần.