Bảng chấm công excel tu dong

Tạo bảng chnóng công bằng Excel giúp họ chuyên nghiệp hóa hóa được công việc quản trị nhân lực. Đồng thời khối hệ thống này cũng giúp tàng trữ tôt và chuyển động trơn tuột tru rộng so với truyền thống lâu đời. Học Excel Online vẫn khuyên bảo bạn sinh sản bảng chnóng vô tư Excel cực kì đơn giản


Trước Lúc lập 1 file excel, bạn nên tưởng tượng, tưởng tượng ra trước xem tệp tin bảng chnóng công bao gồm phần lớn gì, bao nhiêu sheet, ngôn từ thế nào, phương pháp chuyển động ra sao…? khi trả lời được các thắc mắc thì các bạn càng thấu hiểu giải pháp có tác dụng bên trên excel để có kết quả suôn sẻ ao ước.

You watching: Bảng chấm công excel tu dong

Tôi sẽ giải đáp phương pháp lập 1 quy mô bảng chnóng công ví như sau:
Gồm 13 sheet, từng sheet là 1 trong mon với 1 sheet có tác dụng danh sách nhân viênTrung bình hàng tháng là trăng tròn nhân viênKý hiệu chấm công có thể chuyển đổi được tùy người sử dụng (mỗi người có thể chnóng 1 giao diện ký hiệu, dẫu vậy sẽ nhất quán trong 12 tháng)Trong từng bảng chnóng công bao gồm ghi rõ ngày, sản phẩm công nghệ trong thời điểm tháng. Vào trang bị 7 và công ty nhật thì từ bỏ đổi màu không giống so với ngày thường.Từng Ngày đang chnóng công vào những ngày trong thời điểm tháng. Cuối tháng sẽ từ bỏ tính số tổng số công vào tháng.Tên nhân viên cấp dưới trong bảng chnóng công sẽ rước trường đoản cú list nhân viênCó thể liên kết thân những mon cùng nhau để dễ dàng làm việc.

Các bước triển khai chi tiết

Bố viên các Sheet


Về mô hình là 13 sheet, tuy thế khi bước đầu làm ta chỉ việc 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên cấp dưới (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (có tác dụng hoàn hảo cho một tháng, các mon sau rất có thể copy sheet này rồi đổi tên)

Sheet Danh sách nhân viên:

Nội dung đa phần vào sheet này là Tên với Mã nhân viên. Cần tạo mã nhân viên cấp dưới bởi có thể có trường đúng theo trùng thương hiệu. Khi thống trị theo mã sẽ tránh vấn đề bị trùng.

Trong khi còn có các câu chữ khác tương quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê tiệm, số CMT, ngày vào làm…quý khách hàng rất có thể chế tạo ra nlỗi sau:


*


*

*

Sheet list nhân viên hầu hết là nhập bằng tay thủ công bắt buộc không tồn tại gì phức hợp.Lưu ý: chúng ta chừa ra khoảng 2-3 cái trên cùng nhằm tạo nên liên kết cho tới các sheet không giống. Bên trái biện pháp ra 1 cột để tham dự phòng giả dụ phải bổ sung cập nhật gì thêm.

Sheet Tháng 1

Trước hết bạn tạo nên form mang đến bảng chnóng công, gồm các nội dung: title – bảng chấm công, tháng, bộ phận chnóng công, định nấc ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân viên cấp dưới, thương hiệu nhân viên cấp dưới, ngày trong thời điểm tháng (31 cột tương ứng cùng với 3một ngày – số ngày lớn số 1 của một tháng), 4-5 cột tính quy ra sức, 1 cột để ghi chú


*

*

Tiếp tiếp đến bạn teo phạm vi của các cột làm thế nào để cho gọn gàng và dễ dàng nhìn. Các cột ngày vào thời điểm tháng có thể co lại nhỏ tuổi trọn vẹn nhằm chnóng công thôi. Cột quy ra sức cũng ko phải rộng lớn lắm. Chủ yếu cột thương hiệu cùng mã nhân viên cấp dưới hiển thị đủ là được.

Cách co độ rộng: chúng ta bôi đen các cột ngày trong thời điểm tháng, quy ra sức (trong ví dụ là thoa Black từ cột E mang đến cột AM), kế tiếp teo độ rộng ở cột E khoảng chừng 30 pixels (hoặc thoa black trường đoản cú cột E đến cột AM, sau đó bnóng chọn comm& Column Width, lựa chọn 3,13 tương xứng 30 pixels)


Vậy là các bạn vẫn có tác dụng dứt phần khung của Bảng chnóng công. Tiếp theo ta sẽ tiến hành thao tác chọn ngày mon của bảng chnóng công.

Tạo tháng ngày trong bảng chnóng công

– Trước hết ta khẳng định năm thực hiện. Tại ô D1 nhập giá trị của năm. ví dụ như năm 2014

– Tại ô B4 (khẳng định mon chấm công), ta nhập hàm xác minh ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý vệt ngăn cách các thành phần nằm trong hàm có thể là vết ; hoặc dấu , tùy tùy chỉnh thiết lập của máy tính. Ở máy tính xách tay của mình áp dụng vết ;Nội dung hàm date: xác định cực hiếm của tháng ngày theo giá trị xác định vào hàm. cực hiếm theo máy từ là Năm, mon, ngày. Ở hàm trên là Năm = cực hiếm tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau lúc nhập hàm xong xuôi, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập quý hiếm <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type bên nên, dứt rồi ấn ok (lốt nháy kép + tháng + dấu cách + lốt nháy kép + mm + vệt nháy kép + năm + vết cách + lốt nháy kép + yyyy)


– Quý Khách có thể marge cell tự ô B4 cho D4 làm cho hiển thị đủ ngôn từ cho dễ quan sát.

See more: Hướng Dẫn Chơi Game Ông Già Noel Phát Quà Tặng, Game Qua Tang

– Tại ô ngày 1 ( ô E9), bạn nhập =b4 để xác minh ngày thứ nhất vào thời điểm tháng.

– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp sau trong tháng)

– Copy cách làm trên ô F9 quý phái những ô cạnh bên, cho đến ô ngày sản phẩm công nghệ 31 (ô AI9) bằng cách sau:

Cách 1: Bôi đen trường đoản cú ô F9 mang đến ô AI9, bnóng Ctrl + RCách 2: Bnóng loài chuột vào ô F9, duy trì loài chuột tại địa điểm lốt chấm Black vào ô để bé trỏ chuột thay đổi dấu +, kéo con chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi black tự ô E9 mang đến ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type các bạn gõ chữ dd rồi bnóng ok (chỉ hiện lên số ngày)Nội dung trong ô E9 mang đến ô AI9 đang hiển thị ra ngàhệt như vào bảng trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là mang cực hiếm ngày trong tuần của ô E9. Nếu câu chữ trong hàm weekday không có đặt qui định về thứ trường đoản cú ngày trong tuần thì đã từ bỏ trả về theo thứ tự Chủ nhật, máy nhị, lắp thêm 3… máy 7 (Bắt đầu là nhà nhật, dứt là đồ vật 7), với trả về quý hiếm số từ là 1 cho 8Choose: là hàm lựa chọn quý hiếm trả về. Giá trị đầu tiên vào hàm là giá trị được lựa chọn để làm căn cứ xác định. Các cực hiếm tiếp theo sau là văn bản được trả về tương xứng theo giá trị đầu tiên.

– Copy phương pháp trên ô E10 sang trọng các ô sau đó bên đề nghị, cho tới ô AI10 (ngày thứ 31)


Tuy nhiên không phải mon nào cũng đều có 31 ngày, buộc phải nhằm tách việc hiển thị các ngày của mon khác trong thời điểm tháng này, ta thực hiện những làm việc sau:+ Bắt đầu từ thời điểm ngày thiết bị 29 (ô AG9), ta điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu cực hiếm ngày của ô AF9 +1 bởi cực hiếm ngày của ô E9 vẫn trả về quý hiếm là rỗng, còn nếu như không bởi thì đã trả về quý giá ô AF9 + 1 (Nghĩa là trường hợp mon 2 tất cả 28 ngày, thì ngày đồ vật 29 đã là ngày 01/03, vậy cực hiếm ngày là 1, bởi với giá trị ngày của ô E9, nếu như đúng như vậy thì đã là rỗng, không hiển thị ngày 01/03. Còn nếu tháng 2 đó tất cả 29 ngày thì vẫn hiện tại ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF sản phẩm 1: Nếu tại ô AG9 là cực hiếm trống rỗng, thì ô AH9 cũng trở nên có giá trị rỗng (tức là vào ngôi trường hợp tháng 2 bao gồm 28 ngày thì vẫn không tồn tại ngày lắp thêm 30)IF sản phẩm công nghệ 2: giống như với hàm if trên ô AG9, Có nghĩa là trường đúng theo tháng 2 tất cả 29 ngày, thì sẽ không còn hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta dùng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF máy 1: Nếu AH9 là giá trị trống rỗng, thì AI9 cũng biến thành có mức giá trị rỗng (tức là trường đúng theo không tồn tại ngày lắp thêm 30 thì cũng không có ngày đồ vật 31)IF máy 2: trường hợp tháng chỉ tất cả 30 ngày thì đang không tồn tại ngày sản phẩm công nghệ 31

+ khi các ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose làm việc các ô AG10, AH10, AI10 sẽ tạo ra lỗi. Nhưng không ảnh hưởng gì mang đến bảng tính nên ko phải lo ngại về bài toán này.

do vậy ta vẫn triển khai được phần các ngày hồi tháng, với những thứ trong tuần.

See more: Điện Thoại Iphone 4S Quốc Tế Giá Bao Nhiêu, Iphone 4S 16Gb Quốc Tế Giá Bao Nhiêu

Tiếp theo là bài toán auto đổi màu cho các ngày thứ 7, chủ nhật mang lại không giống với ngày thường

+ Bôi Black câu chữ trong bảng (Từ E9 đến AI30 – Tức là toàn bộ những văn bản về ngày vào tháng lẫn phần chnóng công của các nhân viên), lựa chọn chức năng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, chọn New Rule.